Waarom niet eens beroep doen op een stagiair?

Het aanbieden van een stageplaats biedt meerdere voordelen: het is een uitstekende manier om studenten, masters of bachelors, kennis te laten maken met het notariaat. Bovendien kunt u zo een stapje voor hebben om beloftevolle studenten, na het beëindigen van studies, als bediende aan boord te halen van uw kantoor.

De volgende getuigenis kan u misschien inspireren.

‘Dankzij de stage besefte ik dat het notariaat niet saai maar net super-dynamisch is.’

Op het kantoor van de notaris-associatie Wylleman, Van de Keere, Van Maelzaeke, Staessens & Geerinckx is het inschakelen van stagiairs al een vaste gewoonte. De associatie in Sleidinge duidde zelfs een juridisch medewerker aan die al enkele jaren instaat voor het selecteren, het inschakelen en de opvolging van de stagiairs, Ilse Trenson.

Een kennismaking op kantoor maakt duidelijk dat ze die taak met hart en ziel op zich neemt. ‘Notaris Wylleman, die zelf prof is aan de UGent, vindt het ontzettend belangrijk dat studenten al tijdens hun studies kennis maken met de praktijk. Daarmee maken we komaf met het duffe imago dat studenten helaas nog steeds over het notariaat hebben’, zegt Ilse Trenson. ‘Studenten master notariaat schakelen we al jaren in als stagiairs. De jongste 3,4 jaar doen we ook een beroep op studenten rechtspraktijk van de Artevelde-hogeschool in Gent. Onze stagairs zijn dus niet allemaal universitairen.’

Ilse Trenson is ook ambassadeur van het notariaat. Dit houdt in dat ze zelf vaak naar informatiedagen gaat op hogescholen en universiteiten om er de notariskantoren als potentiële werkgevers bij de studenten te promoten. ‘Ik vind dit écht nodig. Het is jammer te moeten vaststellen dat er in sommige opleidingen veel aandacht gaat naar de advocatuur, de rechtbanken en de gerechtsdeurwaarders, maar dat alles wat te maken heeft met preventieve justitie, zoals het notariaat, al eens onderbelicht blijft.’

Het is dankzij de getuigenis van Ilse Trenson op zo’n infodag aan de Artevelde-hogeschool in Gent dat Ece Akkas een stage in het notariaat ging overwegen en dat terwijl een stage bij een advocaat of bij een gerechtsdeurwaarder haar aanvankelijk boeiender leek. ‘Maar een teleurstellende kijkstage op een advocatenkantoor bracht me snel op andere gedachten.  Tijdens het 2^de jaar van mijn studies rechtspraktijk, kon ik ook een kijkstage doen op dit kantoor, genoeg om te beseffen dat het notariaat, in plaats van saai, net super-dynamisch is, dat mensen er met allerlei vragen over de vloer komen en dat het notariaat zoveel meer is dan enkel aktes ondertekenen. Mits de cliënten daarmee akkoord gingen, mocht ik zelfs enkele consultaties bijwonen. Daarmee kreeg ik meteen ook het belang van de discretie en de geheimhoudingsplicht in het notariaat ingepeperd’, vertelt ze lachend.

Volgens Ilse Trenson vergt de begeleiding en de omkadering van een stagiair een relatief kleine inspanning als je daarmee goede medewerkers aan boord kan halen. ‘Let wel, geen enkele stagiair begint hier stage te lopen zonder een voorafgaand kennismakingsgesprek. Dit geldt ook voor studenten aan de universiteit. We laten dus ook niet eender wie tot de stage toe. Maar Ece was echt wel een schot in de roos. Ik noem haar “onze Speedy Gonzalez” omdat ze zo goed overweg kan met een pc en zo snel is in het doen van opzoekingen. Kortom, het aanbieden van een stageplaats is een uitstekende manier is om nieuwe, waardevolle medewerkers te rekruteren.’