Pourquoi ne pas faire appel à des stagiaires pour votre étude ?

Laura Van Stappen est collaboratrice juridique au département « immobilier pour les professionnels » depuis presque 2 ans au sein de l’étude Actalys à Bruxelles. Pourtant, lorsqu’elle était étudiante, elle n’était pas prédestinée à travailler dans le notariat.

« Étudiante en droit, je voulais d’abord devenir juriste spécialisée dans le droit des mineurs/ l’aide à la jeunesse et le droit pénal », explique-t-elle. « Lorsque j’ai dû faire un stage pendant mes études de droit à la Haute École Bruxelles-Brabant, le notariat n’était donc pas mon premier choix. J’aurais préféré faire un stage chez un juge des mineurs ou dans un cabinet d’avocats, mais je n’ai pas reçu de réponses à temps. C’est ainsi que j’ai finalement atterri dans une étude notariale du Brabant wallon, mais pas chez Actalys. »

« J’ai trouvé ce stage enrichissant, car en tant qu’étudiante, je ne m’imaginais pas tout ce qu’implique la vente d’un bien immobilier. Bien que très bien accueillie par mon maître de stage, je suis restée tout de même sur ma faim. Il s’agissait en fait d’un simple stage d’observation et j’ai trouvé la période de 2 mois trop courte. Je n’ai pas pu effectuer de tâches pratiques pendant mon stage. Ce n’est qu’à la fin que j’ai pu contacter moi-même une commune ou classer des documents d’un client ou d’un confrère. À l’époque, je ne comprenais pas l’importance de toutes les recherches et documents dans la préparation d’un acte de vente. »

« Une de nos anciennes collaboratrices, une juriste d’un certain âge, trouvait extrêmement agréable et passionnant de transmettre ses connaissances et d’accompagner les stagiaires. C’est pourquoi notre étude accueille chaque année 1 ou 2 stagiaires. Peu importe qu’ils étudient dans une haute école ou à l’université.

Même si notre enthousiaste responsable des stages a pris sa retraite entre-temps, nous perpétuons la tradition. Car recourir à des stagiaires est un excellent moyen de recruter de bons collaborateurs. Entre-temps, plusieurs anciens stagiaires sont désormais nos collaborateurs. Grâce au stage, vous voyez immédiatement ce dont l’étudiant est capable. Vous remarquez tout de suite s’il est intéressé et motivé et s’il pourrait convenir.

Il n’est pas difficile de trouver des stagiaires. Chaque année, nous recevons des courriels d’universités telles que l’ULB ou l’UCL et d’écoles supérieures nous demandant si nous pouvons proposer des stages.

Dans l’ensemble, nous sommes très satisfaits de l’implication des stagiaires. Les tâches qui leur sont confiées dépendent bien sûr de leur niveau d’études : vous pouvez demander à des étudiants en master en notariat de rédiger un projet de compromis. A un bachelier en droit, j’ai par exemple déjà demandé d’anonymiser les données sensibles dans un acte constitutif. Ce stagiaire s’intéressait au droit des sociétés et a ainsi pu lire un acte constitutif dans son intégralité. 

Cependant, bien encadrer les étudiants est une tâche chronophage : leur faire découvrir le fonctionnement de l’étude et tout expliquer prend beaucoup de temps. J’ai l’impression que les universités ne suivent pas beaucoup les stagiaires. Si le stagiaire provient d’une haute école, il arrive qu’un représentant de cette dernière passe pour discuter si tout se passe bien ou pour vérifier que le stagiaire dispose du matériel nécessaire. Mais tout cela ne nous décourage pas. Cela en vaut vraiment la peine ! »