Twee derde van de notariskantoren gebruikt nog geen generatieve AI

Twee derde van de Belgische notariskantoren gebruikt (nog) geen generatieve AI zoals Chat GPT. Dit blijkt uit de enquête die Fednot in februari organiseerde. Toch verwachten de Belgische notarissen dat AI vooral veel administratieve en repetitieve taken zal kunnen overnemen, terwijl de notariële controle én vooral de persoonlijke relatie met de cliënt cruciaal blijven.

Begin februari lanceerde Fednot een bevraging bij de Belgische notarissen over het gebruik van Artificiële Intelligentie en over de verwachtingen daarrond. 218 (kandidaat-) notarissen stuurden een ingevuld vragenformulier terug.

Eerste vaststelling: bijna twee derde van de bevraagde kantoren gebruikt geen generatieve AI zoals Chat GPT, Copilot of Gemini. 28% van de respondenten doet dit minstens 1 tot 3 keer per week en 8% al dagelijks.

Zowat een derde van de bevraagde notarissen meent ‘geen enkele taak’ aan AI te kunnen toevertrouwen. Gevraagd naar de mogelijke risico’s, blijkt dat nogal wat notarissen hun twijfels hebben over de betrouwbaarheid en de kwaliteit van de door AI verzamelde gegevens.

Daar tegenover staat een meerderheid die meent dat AI wel bepaalde taken kan overnemen zoals het samenvatten van teksten, het opzoeken van modelclausules of het uitvoeren van juridische analyses.

Ook meldt 4 op de 10 respondenten dat zijn kantoor nog niet over de noodzakelijke technologische profielen beschikt. 1 op de 3 notarissen rekent op de medewerkers om die expertise op te bouwen, terwijl 23% stelt een dergelijk profiel aan te werven.

‘Ondersteunend’ maar niet ‘vervangend’

Het overheersende sentiment tegenover de technologie is redelijk positief; zo menen de meeste notarissen wél dat AI een ondersteunende rol kan vervullen mits de door AI gegenereerde output door een notaris ‘van vlees en bloed’ wordt gecontroleerd. Denk aan het finale nazicht van een akte of het controleren en bevestigen van de identiteit van partijen.

Andere rode draad: de meeste respondenten vinden dat AI de juridische adviesverlening en het menselijk contact geenszins kan vervangen. Meer nog, als generatieve AI bepaalde taken kan overnemen, zouden de meeste notarissen meer tijd besteden aan een optimale begeleiding van de cliënt en aan adviesverlening.

Bij de ‘believers’ onder de notarissen verwachten de meesten dat AI hen kan ondersteunen in administratieve en/of repetitieve taken zoals de opmaak van aktes, het opzoeken van bepaalde (eigen) clausules, het automatiseren van de post-akte formaliteiten of het overnemen van data uit allerhande overheidsdocumenten zoals bodemattesten.

De overgrote meerderheid (79 tot 84%) meent dat AI vooral zal leiden tot efficiëntie en productiviteitswinsten. Slechts een minderheid (28%) denkt dat AI zal leiden tot kostenbesparingen.

Tot slot meldt 13% van de bevraagde notarissen al in AI-technologie te hebben geïnvesteerd terwijl nog eens 5% verwacht dat die investeringen binnen de 3 jaar zullen stijgen.