La tournée des Chambres provinciales – Hainaut

Dans cette rubrique, Notarius visite tour à tour les Chambres provinciales. Nous découvrons quelles sont les ambitions du Président, comment les greffières remplissent leur rôle et ce qui caractérise une compagnie locale. Dans cette édition : direction Mons pour une rencontre avec le Président Sylvain Bavier et la greffière Emily Rochez.

Sylvain Bavier et Emily Rochez sont des complices de longue date. Ils ne feignent pas ces affinités qui transparaissent dans leurs gestes ou leurs éclats de rire. “La seule crainte que j’avais quand j’ai su que Sylvain allait devenir président, c’est qu’on se connaît très bien, confie Emily Rochez en souriant. Pour autant, je pense qu’il osera me dire les choses car, parfois, on a tendance à ménager ceux que l’on connaît bien.”

“Le défi réel du notariat est de parler d’une seule voix et de travailler main dans la main pour former une équipe de 11.000 personnes et pas juste des petits artisans”
Maître Bavier

Emily, Maître Bavier est votre quantième président ?

Emily Rochez : “J’ai pris le temps de vérifier : c’est le 17ème.”

Sylvain Bavier : “Tant que ça? Ce sont souvent des mandats d’un an même si certains ont fait 2 ans. Je pensais que tu devais être à 15 présidents maximum…”

Emily Rochez : “Plus que 15. Mais je n’ai jamais eu de grands changements de direction dans la manière de gérer la Chambre. Pourtant j’ai connu des présidents avec des personnalités très différentes et des modes de gestion différents. Le greffe s’adapte, c’est une qualité essentielle dans les greffes. Mais les présidents successifs suivent notre organisation. J’entends que le président qui arrive soit toujours bien accueilli. Depuis le coronavirus, l’organisation quotidienne a fortement changé. La Chambre s’est fortement rajeunie ces dernières années. Avant, c’était vraiment le président qui travaillait. Je n’avais des contacts quasiment qu’avec lui. Il faisait tout. Maintenant, c’est mieux réparti entre le président de la Chambre, le président de la commission de comptabilité, les syndics. Chaque président a mis sa pierre à l’édifice. Cela a beaucoup évolué par rapport à il y a 20 ans. Cela fonctionne de mieux en mieux. Chaque président ne change pas tout, chacun ne vient pas avec de grands objectifs. Et puis un événement vient tout bouleverser. Mais chaque président a façonné la Chambre et l’a fait évoluer.”

Sylvain Bavier : “Nos contacts ne sont pas toujours programmés. Cela peut être très éparpillé sur une journée ou sur une semaine. Avec Émilie et le kern (ndlr : le vice-président et les syndics), les échanges sont plus soutenus sur toutes les questions importantes, qui n’attendent pas toujours la réunion mensuelle de la Chambre. Emily a ce dynamisme et cette constance qui permettent de faciliter la vie du Président et de tous les membres.”

Avec votre prise de fonction comme Président, votre charge de travail a fort augmenté ?

Sylvain Bavier : “J’étends mes journées. Généralement, c’est 6h30 – 19h30. J’essaie de travailler sur les dossiers de la Chambre tôt le matin. Même, si Emily, il ne faut pas l’appeler avant 8h (rires). Cela prend l’équivalent d’une journée par semaine, surtout si l’on prend en compte toutes les réunions à l’extérieur. Il faut évidemment adapter l’agenda avec des réunions en dehors de la province.”

Emily Rochez : “C’est vrai, pas avant 8h du matin. Mais on peut m’appeler jusque minuit!”

Maître Bavier, quel a été votre discours pour convaincre la Compagnie du Hainaut de vous élire ?

Sylvain Bavier : “Je ne me suis pas beaucoup vendu pour être élu. J’ai eu la chance d’être élu de manière stalinienne. Et mon premier discours a été de dire: vous avez un an pour me détester.”

Vous êtes-vous fixé des objectifs pour votre législature ?

Sylvain Bavier : “Je pense que l’on peut rester dans la continuité car Serge Babusiaux, mon prédécesseur, était un excellent président. Il a géré de main de maître. L’idée est plutôt d’essayer d’être à sa hauteur que de faire mieux. Et faire mieux, c’est une grande chose parce qu’en réalité, cela va dépendre très fortement des différentes actualités et dossiers qui peuvent être soumis à la Chambre et à la Chambre de discipline. Donc cela va dépendre évidemment des dossiers disciplinaires à traiter. Il y a des moments qui sont plus simples que d’autres. Parfois, il y a des notaires qui doivent être poursuivis et ce, parfois même jusqu’à la démission ou à la destitution. Ce sont des choses qui sont plus compliquées.

A ma prise de fonction, nous avons encaissé un premier coup dur avec le décès soudain d’une consœur proche à gérer dans la Compagnie. Il a touché tout le monde tant d’un point de vue professionnel qu’émotionnel. Nous allons aussi essayer de travailler de concert avec les autres présidents au niveau régional et au niveau national pour avancer sur des dossiers. Nous sommes notamment en train de discuter pour nous aligner sur un programme de gestion entre les différents greffes. Nous devons travailler main dans la main dans l’intérêt du notariat.”

Vous mettez en avant les cas disciplinaires. Y en a-t-il plus dans le Hainaut que dans les autres provinces ?

Sylvain Bavier : “Il n’y a pas nécessairement plus de cas à traiter mais le Hainaut est l’une des plus grandes provinces avec Liège du côté francophone et Anvers du côté néerlandophone. Cela représente près de 150 études (et 240 membres) dans la Compagnie, ce qui amène une probabilité d’avoir des statistiques plus importantes que dans de plus petites provinces.”

Le Hainaut est également une des provinces les plus étendues…

Sylvain Bavier : “Entre Mouscron et Chimay, il y a quelques bornes (sourires). Il y a aussi quelques différences de mentalités, probablement dues aux anciens arrondissements judiciaires (Tournai, Mons et Charleroi). Il peut encore y avoir certaines caractéristiques mais qui tendent à s’amenuiser parce que nous formons un tout. Notre grande chance dans le Hainaut, c’est que nous sommes une compagnie assez cohérente, assez conviviale.”

“La Chambre s’est fortement rajeunie ces dernières années.”
Emily Rochez

Un an, c’est court ?

Emily Rochez : “Pour connaître et m’adapter, c’est suffisant. Pour la continuité de la Chambre, je préfère les mandats de 2 ans. Mais je peux comprendre que certains préfèrent ne rester qu’un an vu la charge de travail supplémentaire que cela génère. Surtout pour un Président qui n’est pas en association.”

Emily, vous appréhendez la fin d’un mandat ?

Emily Rochez : “Oui, oui. Parce qu’en général, je suis triste de voir partir un Président avec qui j’ai collaboré, avec qui je m’entendais bien. Et puis qui va se présenter ou qui sera élu? Mais cela se passe toujours bien. Sylvain s’inscrit bien dans la continuité. Il connaît bien la Chambre. Ce n’est pas son premier mandat en tant que membre.”

Sylvain Bavier : “J’ai cumulé 7 années. Je commence à connaître un peu les rouages.”

Maître Bavier, qu’est-ce qui vous a poussé à vous présenter ?

Emily Rochez : “Travailler avec moi (rires).”

Sylvain Bavier: “Travailler avec une fabuleuse greffière. La 2ème raison, il y a des moments où il y a une envie et aussi un devoir d’aller vers telle fonction. Cela fait 15 ans que je suis notaire, 10 ans que je suis titulaire et je dois bien avouer aussi qu’avec les membres de la Chambre actuelle, nous formons une belle équipe. C’est donc également motivant d’être parmi eux. Je suis orienté notariat. Et j’aimerais que tout le monde ait la même vision que moi du notariat, ce qui n’est peut-être pas toujours le cas. C’est normal parce nous avons tous des personnalités différentes. Je reprendrai pour moi le leitmotiv de notre Présidente fédérale: One team. Je trouve que c’est très, très important dans notre profession. Surtout à l’heure actuelle où je pense que nous devons être d’autant plus unis vu les bouleversement et les changements de notre profession. Que ce soit ceux que nous avons déjà vécus ou ceux qui se préparent. Je pense que le défi réel du notariat, ce sera de parler d’une seule voix et de travailler main dans la main pour qu’enfin, nous puissions former une équipe de 11.000 personnes et pas juste des petits artisans. Nous avons toutes et tous nos spécificités et nos spécialités – et c’est tant mieux – mais nous devons aussi pouvoir parler d’une seule voix comme une profession ou une corporation. Même comme une entreprise de 11.000 personnes. Nous devons montrer aux citoyens que, quelle que soit l’étude où ils se rendent, ils bénéficieront toujours du même niveau de qualité de service. Et nous devons aussi démontrer au monde politique que le notariat est une profession unique qui ne part pas dans tous les sens et qui peut apporter beaucoup de choses à la société.”

Vous l’avez évoqué précédemment. Le début de votre présidence a été marquée par le décès de l’une de vos consœurs.

Sylvain Bavier : “Le décès d’une consœur louviéroise, donc proche de moi, a marqué ce début de présidence de manière triste. Et nous avons fait en sorte d’agir au mieux pour assurer la pérennité de son étude, d’assurer la suppléance rapidement et de faire en sorte que ses proches et sa famille n’aient pas trop à s’occuper de l’étude. Malheureusement, ce ne fut pas un événement isolé car sur ces 6 derniers mois, nous avons subi 3 décès de notaires en fonction.”

Vous êtes malgré tout satisfait d’avoir pu être là en tant que Président pour faciliter les choses ?

Sylvain Bavier : “Nous avons encore peu de recul. Le fait que je sois Louviérois a peut-être facilité les choses par rapport à la connaissance passive ou active du personnel de l’étude. Nous avons été soutenus par Sébastien Dupuis, syndic de la Chambre, qui est Louviérois et par les confrères de la ville. Un petit groupe dénommé NotaLouve, une très grande association qui n’existe pas mais une association de coeur, a beaucoup œuvré pour que cela puisse se passer au mieux.”

N’oublions pas le dernier congrès qui a eu lieu à Mons: le Hainaut est le centre du notariat belge ?

“C’est le centre du monde (rires). Les planètes sont un peu alignées. Et pour le congrès, nous pouvons féliciter Emily, qui était une des chevilles ouvrières de cette belle réussite. C’était un bon moment de partage. Pour tisser des liens entre les membres de notre profession et qui fait que nous pouvons parler d’une seule voix et avancer vers un avenir le plus serein possible.”

Le congrès a eu lieu à Mons il y a 1 an. Contente que cela soit derrière vous ?

Emily Rochez: “C’était génial. C’était une très belle expérience. Quand j’ai commencé à travailler dans le notariat, nous avions organisé un congrès en 2003. Mais à cette époque, c’était le Conseil francophone qui l’avait organisé avec l’aide des notaires hennuyers. Ici plus rien à voir : nous avons vraiment tout organisé. Nous étions une belle équipe. Et c’était une super expérience. En plus du travail quotidien, c’était excitant et enrichissant comme expérience.”

Le prochain Congrès dans le Hainaut aura lieu dans 20 ans…

Emily Rochez : “Je pense que j’ai organisé mon dernier Congrès (rires). Je serai conseillère et viendrai dire tout ce qui ne va pas… Et j’aiderai pour le prochain dans une autre province. Nous nous entendons très bien entre greffières francophones. Entre nous, il y a une belle solidarité, une belle entraide. Une question, une information : il suffit de se téléphoner ou de s’envoyer un e-mail. Il y a vraiment une belle collaboration. Il y a un projet de mettre en place un outil informatique pour les greffes au niveau national mais cela fait des années qu’au niveau francophone, nous faisons des choses en commun. Pour les congrès, nos collègues sont invités à nous aider. La compagnie hennuyère est très conviviale et pour moi, l’accueil est quelque chose d’essentiel.”