Le 22 juillet fut le jour J et tous les employés du Marquis ont déménagé vers la Rue de la Montagne

À la mi-juillet, c’était enfin le moment tant attendu : le grand déménagement de tous les employés de Fednot du Marquis vers la rue de la Montagne. Cela fut un travail titanesque, mais nous y sommes parvenus ! Les collègues qui travaillaient auparavant dans le bâtiment du Marquis ont trouvé leur place rue de la Montagne. De cette façon, tous les employés de Fednot et des institutions notariales travaillent désormais sous un même toit. Cela augmente non seulement l’efficacité, mais renforce également le sentiment de cohésion.

La pandémie du Covid-19 nous a appris à travailler depuis notre domicile. Fednot encourage toujours cette flexibilité, ce qui entraîne un taux d’occupation plus faible dans ses bureaux. Il était donc logique de réunir tout le monde dans un seul bâtiment : la Maison du Notariat. En regroupant toutes les activités sous un même toit, nous optimisons nos processus et renforçons la collaboration entre les différentes équipes.

De plus, cela entraîne des économies considérables. La location des espaces de bureaux dans le bâtiment du Marquis représentait une grande part du budget.

La décision réfléchie de déménager tous les employés à un seul endroit s’aligne également parfaitement avec nos objectifs. Nous visons une organisation plus efficiente et ce déménagement y contribue de manière significative.

La planification du déménagement a été un grand défi ! Avec l’aide de toutes les institutions, nous avons réussi à assembler ce puzzle. Notre objectif commun était de trouver une solution rentable sans sacrifier le confort. Et nous y sommes parvenus ! Nous utilisons désormais chaque mètre carré de manière optimale, en tenant compte des besoins changeants de nos employés dans un environnement de travail hybride. Il était agréable de voir beaucoup de compréhension de la part de toutes les institutions lors de cet exercice et pendant les travaux de rénovation difficiles sur les différents étages.

Le déménagement vers la due de la Montagne s’est accompagné de nombreux changements. Nous avons complètement rénové plusieurs étages pour créer un environnement de travail agréable et efficace pour toutes les équipes. Bien que le déménagement soit terminé, il reste encore quelques travaux à finaliser. Nous ouvrirons bientôt une nouvelle cafétéria au rez-de-chaussée et installerons des nouvelles bornes de recharge électrique dans le parking souterrain.

En raison du déménagement, il y a du matériel de bureau que nous ne pouvons plus utiliser. Pour soutenir nos objectifs de durabilité, nous donnons une seconde vie à ce matériel autant que possible. Notre département informatique collabore avec l’association Digital for Youth. Ainsi, les écrans et stations d’accueil reçoivent une seconde vie chez des enfants qui ne peuvent pas se le permettre autrement. Les armoires, bureaux et autres matériels de bureau sont également distribués à différentes écoles qui en ressentent besoin. De plus, nous veillons à ce que le matériel endommagé soit, si possible, recyclé. Par exemple, nous recyclons le câblage du Marquis afin que les matières premières puissent être réutilisées.

Bien qu’il reste encore quelques étapes à franchir, des progrès significatifs ont déjà été réalisés. Le regroupement de tous les collègues sous un même toit renforce notre dynamique d’équipe et a un impact financier et écologique considérable.