22 juli was het D-Day en verhuisden alle medewerkers van de Markies naar de Bergstraat

Midden juli was het eindelijk zover: de grote verhuis van alle Fednot-medewerkers van de Markies naar de Bergstraat. Het was een titanenwerk, maar we hebben het geklaard! De collega’s die tot voor kort in het Markiesgebouw aan de slag waren, hebben hun plekje gevonden in de Bergstraat. Daardoor werken alle medewerkers van Fednot en van de notariële instellingen nu onder één dak. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar versterkt ook het gevoel van samenhorigheid.

De Covid-19-pandemie leerde ons om van thuis uit te werken. Fednot stimuleert deze flexibiliteit nog steeds, wat resulteert in een lagere bezettingsgraad in de kantoren. Het was dan ook een logische stap om iedereen weer samen te brengen in één enkel gebouw: het Notarishuis. Door alle activiteiten onder één dak te bundelen, optimaliseren we onze processen en versterken we de samenwerking tussen de verschillende teams.

Bovendien leidt dit tot een aanzienlijke kostenbesparing. Het huren van de kantoorruimtes in het Markiesgebouw was een grote hap uit het budget.

De weloverwogen beslissing om alle medewerkers naar één locatie te verhuizen, sluit verder naadloos aan bij onze doelstellingen. We streven naar een efficiëntere organisatie en deze verhuis draagt daar aanzienlijk toe bij.

Het plannen van de verhuis was een grote uitdaging! Met de hulp van alle instellingen hebben we deze puzzel weten te leggen. Ons gemeenschappelijk doel was om een kostenefficiënte oplossing te vinden, zonder in te boeten aan comfort. En dat lukte! We benutten nu elke vierkante meter zo optimaal mogelijk, rekening houdend met de veranderende behoeften van onze medewerkers in een hybride werkomgeving. Het was mooi om te zien dat er veel begrip was bij alle instellingen tijdens deze oefening en tijdens de uitdagende  verbouwingswerken op de verschillende etages.

De verhuis naar de Bergstraat ging gepaard met tal van veranderingen. We knapten verschillende verdiepingen volledig op om een aangename en efficiënte werkomgeving te creëren voor alle teams. Hoewel de verhuis al achter de rug is, wordt er nog één en ander afgewerkt. Binnenkort openen we een nieuwe cafetaria op de begane grond en installeren we nieuwe elektrische laadpalen in de ondergrondse parkeergarage.

Door de verhuis is er kantoormateriaal dat we niet meer kunnen gebruiken. Om onze duurzame doelstellingen kracht bij te zetten, geven we dit materiaal zo veel mogelijk een tweede leven. Onze ICT-afdeling werkt samen met de vereniging Digital for Youth. Hierdoor krijgen schermen en docking stations een tweede leven bij kinderen die zich dit anders niet kunnen veroorloven. Kasten, bureaus en ander bureaumateriaal verdelen we ook over verschillende scholen die er nood aan hebben. Daarnaast zorgen we ervoor dat beschadigd materiaal, waar mogelijk, wordt gerecycleerd. Zo recyclen we bijvoorbeeld de bekabeling van de Markies zodat de grondstoffen opnieuw gebruikt kunnen worden.

Hoewel er nog enkele stappen te gaan zijn, is er al aanzienlijke vooruitgang geboekt. Het samenbrengen van alle collega’s onder één dak versterkt onze teamdynamiek en heeft een aanzienlijke financiële en ecologische impact.