‘Van de Hongaarse notarissen kunnen wij nog iets opsteken’

Met een bezoek aan Boedapest, maakte Fednot-voorzitter Anne Wuilquot eind januari kennis met de hoogste vertegenwoordigers van het Hongaarse notariaat. Het ging om het eerste officiële bezoek van de Fednot-voorzitter buiten de Belgische landsgrenzen in het kader van de activiteiten van de Internationale Raad van het Belgisch Notariaat (IRBN).

Tijdens dat bezoek op 21 en 22 januari werd het Belgische gezelschap met alle égards ontvangen. Naast de Fednot-voorzitter was Elsemiek Apers, vertegenwoordiger van de IRBN, van de partij, alsook Sebastian Roeland, notary domain manager bij Fednot.

‘Het Hongaarse notariaat heeft al flinke stappen gezet in de digitalisering. Daar kunnen we nog iets van opsteken’, zegt Fednot-voorzitter Anne Wuilquot. De Hongaarse notarissen staan namelijk vrij ver in het digitaal archiveren van notariële akten. Al moet gezegd dat het aantal notarissen in het voormalige Oostblokland – er zijn maar 315 notarissen – beperkt is én dat de notarissen er een pak minder exclusieve bevoegdheden hebben dan de Belgische. ‘Daarom moeten ze ook minder familiale – en vastgoedakten archiveren. Verder heeft het beroep zich pas onafhankelijk kunnen ontwikkelen na de val van het communisme, wat de huidige structuur vrij jong maakt. Pas in 1991 is de Nationale Kamer opgericht’, zegt Elsemiek Apers.  

De Belgische vertegenwoordigers konden een bezoek brengen aan 1 van de 2 servers waar de Hongaarse notarissen hun notariële akten opslaan, een server in de kelder van het gebouw waar het Hongaarse notariaat zijn hoofdzetel heeft.

‘Technisch gezien was de uitwisseling zo interessant dat er al meteen een online vervolgmeeting is gepland met de IT-specialisten van Fednot’, zegt Elsemiek Apers.

Natuurlijk gingen de gesprekken niet alleen over IT en digitalisering. Tijdens een avondlijk diner, waarbij de Belgische vertegenwoordigers uitgebreid werden getrakteerd op verfijnde Hongaarse specialiteiten, werd er ook van gedachten gewisseld over de Europese politiek én over de rol die de overkoepelende organisatie van Europese notariaten daarin op zich neemt.

‘Dit was een bijzonder nuttig en leerrijk bezoek’, zegt Fednot-voorzitter Anne Wuilquot. ‘We moeten de goede relaties met onze Hongaarse confraters zeker onderhouden’.