« Nous pouvons en apprendre des notaires hongrois »

Lors d’une visite à Budapest fin janvier, la présidente de Fednot ─ Anne Wuilquot ─ a rencontré les plus hauts représentants de la profession notariale hongroise. Il s’agissait de la première visite officielle de la présidente de Fednot hors des frontières belges dans le cadre des activités du Conseil International du Notariat Belge (CINB).

Durant cette visite organisée les 21 et 22 janvier derniers, la délégation belge a été reçue avec tous les honneurs. Aux cotés de la présidente de Fednot, Elsemiek Apers, représentant le CINB, était également présente, ainsi que Sebastian Roeland, responsable du ‘cluster notary domain’ chez Fednot.

« Le notariat hongrois a déjà fait de grands progrès dans le domaine de la numérisation. Nous pouvons en tirer des enseignements », déclare Anne Wuilquot, présidente de Fednot. En effet, les notaires hongrois sont très avancés dans l’archivage numérique des actes notariés. Il faut dire que le nombre de notaires dans l’ancien pays du bloc de l’Est (ndlr : il n’y en a que 315) est limité et que les notaires hongrois ont beaucoup moins de pouvoirs exclusifs que les notaires belges. « C’est pourquoi ils doivent archiver moins d’actes familiaux et immobiliers. En outre, la profession n’a pu se développer de manière autonome qu’après la chute du communisme, ce qui rend la structure actuelle plutôt jeune. La Chambre nationale hongroise n’a été créée qu’en 1991 », explique Elsemiek Apers.

Les représentants belges ont pu visiter un des deux serveurs où les notaires hongrois stockent leurs actes notariés, un serveur situé au sous-sol même du siège du notariat hongrois.

« L’échange fut tellement intéressant d’un point de vue technique qu’une réunion de suivi a été immédiatement planifiée en ligne avec les spécialistes informatiques de Fednot », explique Elsemiek Apers.

Bien entendu, les discussions n’ont pas porté uniquement sur l’informatique et la digitalisation. Un dîner, au cours duquel les représentants belges ont pu déguster des spécialités hongroises raffinées, fut l’occasion d’échanger sur la politique européenne et sur le rôle qu’y joue le CINB.

« Cette visite fut très utile et instructive », a déclaré la présidente Anne Wuilquot. « Nous devons certainement maintenir de bonnes relations avec nos homologues hongrois ».