Fednot Inspires bij Keyes: vertrouwen versterken in een digitale wereld

Op 19 mei 2026 organiseerden Fednot en Keyes^* de eerste “Fednot Inspires” van dit jaar in Herstal. Tijdens deze inspiratiesessie stonden technologie, veiligheid en innovatie centraal in het beroep waar vertrouwen en vertrouwelijkheid cruciaal zijn. De rode draad? Hoe de notariële sector zich voorbereidt op een digitale toekomst, zonder in te boeten aan juridische zekerheid en compliance.

^*Keyes is de nieuwe naam van de vroegere NRB-groep

Datasoevereiniteit als strategische prioriteit

Een eerste belangrijk thema was datasoevereiniteit. Deze sessie maakte duidelijk dat waar data zich bevindt, niet hetzelfde is als wie er controle over heeft. De wetgeving waaronder de eigenaar van de infrastructuur valt, is van doorslaggevend belang.

Europese regelgeving zoals GDPR en het Cloud Sovereignty  Framework versterken de bescherming, maar internationale wetgeving blijft impact hebben, ongeacht de fysieke locatie van de data.

Voor het notariaat, waar vertrouwelijke gegevens centraal staan, wordt het dus cruciaal om bewuste keuzes te maken in IT-partnerschappen en infrastructuur. Datasoevereiniteit evolueert van een technisch vraagstuk naar een strategische prioriteit.

Verantwoorde AI: innovatie binnen duidelijke krijtlijnen

AI biedt enorme kansen voor efficiëntie en ondersteuning, maar brengt tegelijk nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee. Het gebruik van AI kent een ongekende versnelling, terwijl governance vaak achterblijft.

De kernboodschap: innovatie zonder kader vormt een risico voor de juridische zekerheid. Daarom is een duidelijke governance essentieel. Notarissen blijven immers altijd de eindverantwoordelijke voor hun akten; AI kan ondersteunen, maar nooit beslissen.

Belangrijke principes zoals transparantie, traceerbaarheid en menselijke controle vormen de basis voor een duurzame inzet van AI.

Van theorie naar praktijk: AI als assistent in het notariaat

Naast de strategische inzichten werd ook concreet gemaakt hoe AI vandaag al waarde kan creëren binnen het notariaat. Denk aan automatische analyse van documenten, samenvattingen of ondersteuning bij het opstellen van akten.

De belangrijkste nuance: AI is een hulpmiddel, geen vervanger. De technologie versnelt processen en verhoogt productiviteit, maar de finale validatie blijft altijd bij de notaris.

Door AI slim en gecontroleerd in te zetten, kan het notariaat de administratieve lasten verminderen en meer tijd vrijmaken voor wat echt telt: advies en begeleiding van burgers.

Digitalisering van processen: efficiënter en transparanter

Tot slot werd ingezoomd op de digitalisering van stedenbouwkundige informatieaanvragen. Vandaag zijn deze aanvragen tijdrovend en is er een groot verschil in de antwoordtijden en de kwaliteit van de opgeleverde antwoorden tussen de verschillende gemeentes. 

De voorgestelde digitale flow van Civadis (onderdeel van Keyes) toont het potentieel van een gestroomlijnde aanpak: één centraal platform, gestandaardiseerde data en een sneller antwoord. Dit zou leiden tot meer efficiëntie, minder fouten en meer transparantie voor alle betrokken partijen. 

Om dit te realiseren zou er wel een gecombineerde en gecoördineerde inspanning nodig zijn van zowel de gewesten, de steden en gemeenten alsook de verschillende IT-leveranciers.

Samen bouwen aan vertrouwen

Sinds de eerste Fednot Inspires sessie onderstrepen we één duidelijke boodschap: technologie is geen doel op zich, maar een middel om vertrouwen te versterken in een digitale omgeving.

Door bewust om te gaan met data, AI en digitalisering kan het notariaat zijn rol als betrouwbare derde partij blijven vervullen – ook in een snel veranderende wereld. De vraag is niet langer óf men moet meebewegen, maar hoe en met wie.

Volgende sessie

Benieuwd naar de volgende, en meteen ook de laatste, sessie van dit jaar die zal doorgaan bij IO Digital in Antwerpen op 10 november? Vul dan onderstaand formulier in.