Vlanot inspireert commissieleden met conclaaf over AI

Op vrijdag 19 september werden de notarissen die deel uitmaken van een Vlanot-commissie getrakteerd op een inspirerend conclaaf over AI in Sint-Martens-Latem.

“Digitale vernieuwing en menselijk advies: samen naar een slimmere wereld”: onder die titel kregen de 67 aanwezige notarissen, kandidaat-notarissen en notariële medewerkers; in het mooie decor van de Auberge du Pêcheur aan de rand van de Leie, inspirerende uiteenzettingen over AI.

Het conclaaf is een event dat om de 2 jaar door Vlanot wordt georganiseerd om de notarissen, de kandidaat-notarissen en de notariële medewerkers te bedanken voor hun onvoorwaardelijke bijdrage in de verschillende commissies en werkgroepen van Vlanot.

Tijdens het event werd deze keer dieper ingegaan op de vraag hoe AI de notarissen kan helpen om meer tijd vrij te maken voor een empathische en fysieke begeleiding van de burger. Het geheel werd aan elkaar gepraat door Vlanot-voorzitter Guy Jansen.

Fednot-CEO Jan Sap schetste het kader waarin het notariaat vandaag bestaat en waar het naartoe wil gaan, meer in het bijzonder op welke manier digitalisering en menselijkheid hand in hand kunnen gaan.

De centrale spreker was China-kenner Pascal Coppens, die zelf 20 jaar in China woonde. Met een presentatie over de manier waarop en de snelheid waarmee de Chinezen nieuwe ontwikkelingen op de markt brengen en die weten bij te sturen, hield hij ons eigen Westers denkpatroon een spiegel voor.

Ook de presentatie van Christof Koolen (KULeuven), die doctoreerde als jurist en die zich als postdoctoraal onderzoeker toelegt op de werking van Large Language Models (LLM’s), wekte veel belangstelling. Hij gaf een enthousiaste inkijk in de werking van LLM’s en benadrukte daarmee het belang van een goede prompt.

Verder kreeg het publiek uiteenzettingen over enkele AI-applicaties voor het notariaat, zoals NotebookLM, de AI-assistent van Google die de notariskantoren nog tot 12 december gratis kunnen uittesten of NOT/AI, een ontwikkeling om repetitieve taken bij de afhandeling van een dossier te automatiseren.

Uiteraard kon er geen uiteenzetting over cyberveiligheid ontbreken en gaf Fednot-medewerker Bart Moerman een presentatie over cyberhygiëne in kmo’s.

Leuk detail: omdat de term ‘conclaaf’ wat oubollig klinkt en met cum clave (of met de sleutel) refereert aan een gesloten bijeenkomst, werden de deelnemers uitgenodigd om hun suggesties voor een modernere naamgeving te droppen in een ideeën-bus. Benieuwd onder welke naam het event in 2027 zal doorgaan.