Fednot Inspires chez Keyes : consolider la confiance à l’ère du numérique

Le 19 mai 2026, Fednot et Keyes* ont organisé à Herstal la première édition de « Fednot Inspires » de l’année. Cette session d’inspiration a pu mettre à l’honneur la technologie, la sécurité et l’innovation dans la profession où la confiance et la confidentialité sont primordiales. Fil rouge de la journée : comment le notariat se prépare à l’ère numérique, sans renoncer à la sécurité juridique et à la conformité ?

^* Keyes est le nouveau nom de l’ancien groupe NRB

La souveraineté des données, une priorité stratégique

Parmi les premiers thèmes abordés figurait la souveraineté des données. Cette session a montré que l’endroit où se trouvent les données ne détermine pas qui en a le contrôle. C’est pourquoi la législation à laquelle est soumis le propriétaire de l’infrastructure joue un rôle essentiel.

Si des cadres européens comme le RGPD et le Cloud Sovereignty Framework renforcent la protection, les législations internationales continuent néanmoins de s’appliquer, quelle que soit la localisation des données.

Dans le notariat, où les données sensibles sont au cœur des activités, il devient dès lors crucial de faire des choix éclairés en matière de partenaires IT et d’infrastructures. Dès lors, la souveraineté des données évolue d’un enjeu technique vers une priorité stratégique.

Pour une IA responsable : concilier innovation et cadre clair

Si l’IA ouvre de vastes possibilités pour gagner en efficacité et en accompagnement, elle implique également de nouvelles responsabilités. L’usage de l’IA connaît une accélération sans précédent, tandis que la gouvernance peine à suivre.

La conclusion est claire : une innovation non encadrée met en péril la sécurité juridique, d’où la nécessité d’une gouvernance claire. Les notaires demeurent en effet seuls responsables de leurs actes : l’IA peut les assister, mais en aucun cas se substituer à leur décision.

La transparence, la traçabilité et le contrôle humain sont des principes fondamentaux pour un déploiement durable de l’IA.

De la théorie à la pratique : l’IA au service du notariat

Au-delà des enjeux stratégiques, des exemples concrets ont illustré la manière dont l’IA crée déjà de la valeur dans le notariat. À titre d’exemple : l’analyse automatisée de documents, les synthèses ou encore l’assistance à la rédaction d’actes.

À retenir : l’IA est un outil, pas un substitut. Si la technologie accélère les processus et renforce la productivité, la validation finale incombe toujours au notaire.

Une utilisation réfléchie et encadrée de l’IA permet au notariat de réduire les charges administratives et de se recentrer sur sa valeur ajoutée : le conseil et l’accompagnement des citoyens.

Digitaliser les processus pour plus d’efficacité et de transparence

Enfin, l’accent a été mis sur la digitalisation des demandes de renseignements urbanistiques. Aujourd’hui, ces demandes sont chronophages et subsistent d’importantes disparités entre les communes, tant en termes de délais de réponse que de qualité des informations fournies.

Le flux numérique proposé par Civadis (filiale de Keyes) met en évidence le potentiel d’une approche rationalisée : une plateforme centralisée, des données standardisées et des réponses plus rapides. Une telle approche permettrait de renforcer l’efficacité, de réduire les erreurs et d’accroître la transparence pour toutes les parties concernées.

La mise en œuvre d’une telle solution nécessitera néanmoins une collaboration étroite et coordonnée entre les régions, les villes et communes ainsi que les différents fournisseurs IT concernés.

Construire ensemble une relation de confiance

Dès sa première édition, Fednot Inspires a mis en avant un message clair : la technologie n’est pas une fin en soi, mais un levier pour renforcer la confiance dans un environnement numérique.

En adoptant une approche maîtrisée des données, de l’IA et de la digitalisation, le notariat peut continuer à jouer son rôle de tiers de confiance, même dans un monde en constante évolution. L’enjeu n’est plus de savoir s’il faut s’adapter, mais de déterminer comment et avec qui le faire.

Prochaine session

Intéressé(e) par la prochaine et dernière session de l’année, qui aura lieu le 10 novembre chez IO Digital à Anvers ? Inscrivez-vous via le formulaire ci-dessous.