Meewerken aan ‘Erfgenaam gezocht’ is omgaan met ontzettend strakke deadlines

Op 4 september ging het 3^de seizoen van  ‘Erfgenaam gezocht’ van start, een populair programma op  de Vlaamse televisiezender VTM. In dat programma gaan de makers op zoek gaan naar de rechtmatige en verloren gewaande erfgenamen van openstaande nalatenschappen. Ze krijgen daarbij de hulp van notaris Carol Bohyn. ‘Ik offer er zelfs mijn vakanties voor op. Want zo’n programma brengt een enorme tijdsdruk met zich mee.’

VTM besloot niet voor niets om voor een 3^de seizoen van ‘Erfgenaam gezocht’ te gaan. Met gemiddelde kijkcijfers van 800.000 (!) en meer, is het programma met zijn hoge ‘human intrest’ gehalte, een publiekslieveling. Want wie wordt niet vrolijk van de uitdrukking op het gezicht van een nietsvermoedende erfgenaam die totaal onverwacht te horen krijgt dat hij nog mag rekenen op een erfenis van soms wel enkele honderdduizenden euro?

Maar het programma is ook een mooi uithangbord voor het notariaat. Want zonder de opzoekingen én de berekeningen van notaris Carol Bohyn, zijn confraters en zijn team, kan het productiehuis, Banijay Belgium, het programma niet realiseren.

Dit heeft wellicht wat voeten in de aarde, ook achter de schermen?

Notaris Carol Bohyn: ‘Aan het 1ste seizoen heb ik niet meegewerkt. (Dit kwam tot stand met de medewerking van de notarissen Tom Bogaert en Goedele Vandekerckhove, nvdr).En voordat ik besloot om mee te werken aan het 2de seizoen, heb ik een uur met de producer staan telefoneren. Want ik wenste toch een duidelijk beeld van wat dit allemaal met zich mee zou brengen. De producers gaan, via het Belgisch Staatsblad, wel op zoek naar de onbeheerde nalatenschappen en naar potentieel interessante dossiers, maar het is aan de notaris om de informatie te controleren, om de stamboom en de precieze afstammingsband te verifiëren en om te berekenen wat er nog rest van de bezittingen van de overleden persoon en wat de eventuele schulden zijn. Dit vergt veel opzoekingswerk dat je binnen een korte tijdspanne moet kunnen bolwerken. Je moet snel contact opnemen met de belastingadministraties, de banken, de verzekeraars… en aandringen op een spoedig antwoord van die instanties. Want het is wel de bedoeling dat de teruggevonden erfgenaam een juiste raming krijgt van wat hij nog zal erven als het programma wordt opgenomen.

Voor het 2^de seizoen vond ik nog een aantal confraters bereid om daaraan mee te werken. Toen heb ik de dossiers wat verdeeld. Maar het is voor andere notariskantoren ook moeilijk om zich aan de zeer strakke deadlines te houden en het vraagt ook wel wat tijd voor mij om dan alles op te volgen. Daarom heb ik beslist om voor het 3^de seizoen alle research zelf te doen. Maar ik heb er wel een week van mijn vakantie voor uitgetrokken, gewoon om alles te kunnen voorbereiden…’

Hoe verlopen de opnames?

Notaris Carol Bohyn: ‘Voor 1 enkel seizoen moet je toch rekenen op 4 volledige draaidagen. Daar komen nog eens zo’n 2 halve dagen bij, bijvoorbeeld om nog een aparte ‘shoot’ te doen met de host van het programma, Axel Daeseleire, of om een videoconferentie te filmen met een erfgenaam die in Spanje verblijft. Onlangs heeft VTM beslist om 2 extra afleveringen te maken, dus bovenop de voorziene 8.   Dit vergt toch veel flexibiliteit. Je moet dit allemaal wel in je agenda kunnen inlassen.

Tijdens de opnamedagen is het ook alle hens aan dek. Want dan loopt hier een volledige filmcrew rond, inclusief regisseur, cameramensen, geluidsmannen enzovoort. Maar het leuke van de opnames is dat je dan voor het eerst in contact komt met de erfgenamen. Die brengen vaak ook oude foto’s mee van de erflater. Het is zo fijn om te luisteren naar hun verhalen. Op dat ogenblik wordt zo’n ‘abstract’ dossier plots zeer concreet en tastbaar. En de mensen zijn uiteraard ook dankbaar.

Dankzij de opnames, krijgen we hier ook mensen over de vloer uit andere contreien: uit het “verre” West-Vlaanderen of het “verre” Limburg. Die verschillende dialecten leiden soms wel tot grappige misverstanden.”

Is het een voordeel dat u al geruime tijd deel uitmaakt van de Commissie Media van Vlanot, de commissie waarvan u ondertussen ook voorzitter bent?

Notaris Carol Bohyn: ‘Absoluut. Want de presentator, Axel Daeseleire, doet al eens boude uitspraken over de hoge belastingdruk enzovoort. Ik waak erover om mijn mening daarover nooit publiekelijk te ventileren. Want de notaris is een openbaar ambtenaar.  Als notaris moeten we mensen helpen, informeren en desnoods sensibiliseren, maar ik zal in de media nooit uitspraken doen over de te hoge belastingdruk of een andere politieke mening verkondigen. In die zin ben ik wel op mijn hoede. Verder zijn de programmamakers wel belust op wat sensatie, terwijl ik als notaris-woordvoerder altijd zal proberen om één en ander te objectiveren.’

Verschilt de 3^de reeks van ‘Erfgenaam gezocht’ van de vorige?

Notaris Carol Bohyn: ‘Voor de producers was het nu moeilijker om grote en boeiende dossiers te vinden want de wat meer voor de hand liggende dossiers werden al behandeld tijdens seizoen 1 en 2. Daardoor kregen we in het 3^de seizoen nog moeilijker dossiers te behandelen wat uiteraard nog meer bijkomende inspanningen heeft gevraagd.’

De commissie Media van Vlanot is bevoegd voor het reilen en zeilen van de juridische communicatie naar het grote publiek. De commissie bestaat uit notarissen-woordvoerders die, dankzij een media-opleiding, bevoegd zijn om de dagelijkse vragen van de pers te beantwoorden over het werkterrein van het notariaat. De commissie werkt daarbij hand in hand met Fednot. Daarnaast coördineert de commissie andere tussenkomsten in de klassieke en sociale media: videotips, podcasts, brochures, infofiches en alle juridische informatie die op Notaris.be wordt gepubliceerd.