Fednot rondt migratie van Izimi-infrastructuur naar het Google Cloud Platform 2.0 succesvol af

Fednot heeft de onderliggende ict-infrastructuur van Izimi succesvol gemigreerd naar het Google Cloud Platform 2.0 (GCP 2.0). Dit biedt nog meer veiligheidsgaranties. Let wel, de documenten die de burger in Izimi opslaat, worden verder bewaard op superveilige servers in België. Die documenten belanden dus niet in de cloud.

Op het Google Cloud Platform 2.0 (GCP) kan Fednot de Izimi-infrastructuur en de metadata (dit zijn gegevens over de bewaarde documenten zoals bijvoorbeeld een toegekend label, een gekozen categorie, de datum van het opladen van een document of de bewaarden contacten)  extra veilig opslaan.

De migratie van Izimi naar het GCP 2.0 is een extra stap om de onderliggende ict-infrastructuur en de metadata te beveiligen tegen mogelijke cyberaanvallen. Ook het notariaat komt immers steeds meer in het vizier van cybercriminelen.

‘De documenten die een burger in Izimi opslaat of via Izimi met een notariskantoor deelt, belanden niet in de cloud. Die documenten worden nog steeds bewaard op extra beveiligde servers in België’, benadrukt Ellen De Munck, domein manager Citizen bij Fednot.

Andere veiligheidsgaranties

In 2023 haalde Izimi al de ISO 27001 certificering. Dankzij die certificering kunnen Fednot en de notarissen aangeven dat alle gegevens die een burger in zijn Izimi-kluis opslaat of met vertrouwenspersonen deelt, worden beveiligd volgens strenge, internationaal aanvaarde normen. Met de certificering kan de burger erop vertrouwen dat de opgeslagen informatie, zowel op de onderliggende IT-systemen als daarbuiten, veilig is én vooral dat die beveiliging ook wordt opgevolgd en gecontroleerd.

Reden waarom het Izimi-platform ook een zogenaamde kantooromgeving heeft. Zo kunnen de notaris en zijn medewerkers onderling én met de cliënt via een extra beveiligd kanaal communiceren en de voortgang van een dossier opvolgen. ‘Sinds vorig jaar zet Fednot meer en meer in op de ontwikkeling van en integraties met deze notarisomgeving, zoals de informatiekanalen met de FOD Financiën, Vlabel of de connectie met eDoc’, vervolgt Ellen De Munck.

Tweetraps-authenticatie

Als communicatiekanaal biedt Izimi sowieso veel meer veiligheidsgaranties dan het traditionele e-mailverkeer.

‘Iedereen die een e-mail ontvangt kan hem lezen, ook al is die niet voor hem bestemd. Bovendien zijn e-mailboxen makkelijk te hacken door phishing, zwakke wachtwoorden of het ontbreken van een tweetraps-authenticatie. Met Izimi worden die risico’s vermeden. Berichten die via Izimi worden verstuurd, zijn automatisch versleuteld. De bestemmeling moet zich eerst identificeren via de app itsme of via de kaartlezer voordat hij het bericht kan lezen. We raden de notarissen dus aan om Izimi als communicatiekanaal te gebruiken. Izimi is het meest veilige kanaal om documenten te delen of om de burger te vragen betalingen op een bankrekening uit te voeren. Met Izimi hebben de betrokken partijen de garantie dat er geen bankrekeningnummers door hackers worden gemanipuleerd’, besluit Bjorn Van Reet, Chief Information Officer bij Fednot.