{"id":6354,"date":"2025-05-13T15:00:35","date_gmt":"2025-05-13T13:00:35","guid":{"rendered":"https:\/\/enotarius.be\/actualiteit\/la-tournee-des-chambres-provinciales-namur\/"},"modified":"2025-05-14T12:24:20","modified_gmt":"2025-05-14T10:24:20","slug":"de-tour-van-de-provinciale-kamers-west-vlaanderen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotarius.be\/nl\/notarieel-leven\/de-tour-van-de-provinciale-kamers-west-vlaanderen\/","title":{"rendered":"De tour van de Provinciale Kamers – West-Vlaanderen"},"content":{"rendered":"\n

In deze reeks bezoekt Notarius beurtelings de Provinciale Kamers. We zoeken uit wat de ambities zijn van de voorzitter, hoe de griffiers hun rol invullen en\/of wat een lokaal genootschap karakteriseert. In deze editie de weerslag van ons bezoek aan de voorzitter van de Provinciale Kamer in West-Vlaanderen, notaris Stefaan Buylaert, en de 2 griffiers, Greet De Clercq en Anne Werbrouck.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\n

\u201cDe West-Vlaamse Kamer is geen mysterieus bastion meer.\u201d<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Toen notaris Stefaan Buylaert 3 jaar geleden voorzitter werd van de Provinciale Kamer in West-Vlaanderen, had hij \u00e9\u00e9n belangrijk doel voor ogen: alle West-Vlaamse notarissen meer betrekken bij het reilen en zeilen van de Kamer. Een missie waarin hij lijkt te zijn geslaagd. \u201cDe Kamer is geen mysterieus bastion meer.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Notaris Stefaan Buylaert, ooit de jongst benoemde notaris van Belgi\u00eb, legt eind juni de riem af als voorzitter van de Provinciale Kamer in West-Vlaanderen. Dan heeft hij er 3 jaar als voorzitter opzitten en ook daarin is hij uniek. Het is de eerste keer in West-Vlaanderen dat een notaris het voorzitterschap gedurende 3 jaar opneemt.

De West-Vlaamse voorzitter heeft iets guitigs in zijn uitstraling. Hij heeft het liever niet te formeel, niet te \u2018melig\u2019 en draagt het hart op de tong. Hij verdedigt zijn mening met vuur \u00e9n met een charmante West-Vlaamse tongval. Ook doorspekt hij zijn betoog met humoristische kwinkslagen. Maar achter de grapjes schuilt een voorzitter die goed weet wat hij wil en die ongetwijfeld doortastend kan zijn in de aanpak.

Tijdens het interview laat hij zich flankeren door zijn 2 griffiers, Greet De Clercq en Anne Werbrouck, die het gesprek tot in de puntjes hebben voorbereid. Niet verrassend, want ook tijdens het gesprek blijkt dat ze hun job \u2018met hart en ziel\u2019 opnemen en erg betrokken zijn.<\/p>\n\n\n\n

Wat waren uw ambities toen u 3 jaar geleden als voorzitter begon?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Notaris Buylaert:<\/strong> \u201cHet was vooral mijn betrachting om transparanter te worden over wat er in een Provinciale Kamer reilt en zeilt. Daarom hebben we eerst ge\u00efnvesteerd in de informatisering van de griffie. Dit leidt tot een vlottere doorstroming van de informatie binnen de Kamer. Vroeger werden de Kamerleden vooral op de hoogte gebracht via een maandelijkse vergadering. Nu is er een platform dat permanent toegankelijk is voor alle Kamerleden en waarop ze de beschikbare informatie, ook over de dagelijkse werking, meteen kunnen lezen. Daarmee vermijd je dat bepaalde informaties voorbehouden blijven voor de voorzitter en de syndicus. Daarna hebben we dit ook verder uitgerold over alle commissies in ons genootschap.\u201d<\/p>\n\n\n\n

\u201cVerder zijn we transparanter geworden tegenover alle notarissen in West-Vlaanderen. Ik wilde komaf maken met de perceptie dat alles in donkere achterkamertjes wordt bedisseld en beslist. Daarom nodigen we alle West-Vlaamse notarissen uit om een mandaat op te nemen in \u00e9\u00e9n van de commissies zoals nu laatst in de stagecommissie \u00e9n om zich verkiesbaar te stellen. Het is niet zo dat we dit aan bepaalde notarissen vragen of dat bepaalde notarissen worden geco\u00f6pteerd. We hebben de rollen omgedraaid. Dit leidt tot een grotere betrokkenheid. De goesting om mee te werken komt nu van de leden zelf. Het is nu zelfs zo dat er meer kandidaten zijn dan er mandaten in die commissies te begeven zijn. Bovendien wordt de uitslag van die digitale verkiezingen tijdens de Algemene Vergadering onmiddellijk geprojecteerd op een groot scherm in een grote zaal waar zo\u2019n 280 notarissen en kandidaat-notarissen aanwezig zijn. Daarmee is de perceptie dat de Kamer alleen maar toegankelijk zou zijn voor een beperkt kransje van
notarissen, de \u2018inner circle\u2019, doorbroken.\u201d<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201cJammer dat de karikatuur van het notariaat als een bastion van oude sigaren rokende mannen soms nog bestaat.\u201d<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Weerspiegelt de samenstelling van de commissies ook de vervrouwelijking van het beroep?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Notaris Buylaert: <\/strong>\u201cZeker wel, amper 3 jaar geleden maakten maar 1 of 2 vrouwen deel uit van de Kamer; vorig jaar waren de vrouwelijke notarissen goed voor 40% van de Kamerleden; dit jaar is de verhouding 50\/50. Dezelfde lijn werd doorgetrokken naar de andere commissies in ons genootschap waar de vrouwelijke leden vaak in de meerderheid zijn. Jammer dat de karikatuur van het notariaat als een bastion van oude sigaren rokende mannen soms nog bestaat.\u201d<\/p>\n\n\n\n

\n

<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Blijkbaar telt West-Vlaanderen relatief veel jonge notarissen.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Notaris Buylaert: <\/strong>\u201cDe verjonging zet zich ook in andere provincies door. Ik behoor zelf ook niet tot de oudere generatie notarissen. Qua anci\u00ebnniteit is zowat 30% van de notarissen in West-Vlaanderen ouder, 70% jonger. Nu vind ik de leeftijd van een Kamervoorzitter van geen tel. Het is w\u00e9l belangrijk dat je voeling hebt met wat er leeft onder de jongere generatie, net zoals een Kamervoorzitter voeling moet hebben met notarissen die meer jaren op de teller hebben. Wat beide generaties over elkaar denken, is niet altijd correct. Soms is er een bepaalde perceptie en ook die probeer ik als voorzitter te doorbreken.\u201d<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Zijn er facetten die de Provinciale Kamer in West-Vlaanderen onderscheiden van de andere?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Notaris Buylaert: <\/strong>\u201cHet is de enige provincie waar we te maken hebben met 3 soorten notariskantoren: de landelijke, de stedelijke en de kantoren aan de kust. Dat zijn 3 verschillende invalshoeken: notariskantoren aan de kust krijgen te maken met investeerders en \u2018tweede verblijvers\u2019. Die kantoren zijn gevoeliger voor de economische conjunctuur dan de landelijke en stedelijke kantoren. Een notaris \u2018te velde\u2019 bedient een heel ander cli\u00ebnteel en behandelt andere dossiers. Hij krijgt nauwelijks te maken met appartementsgebouwen en al wat daarbij komt kijken. Het klinkt misschien een tikkeltje overdreven maar een notaris in Koksijde beoefent een ander beroep dan een notaris in Lo, ook al is de onderlinge afstand minder dan 20 km. In die vari\u00ebteit aan kantoren is West-Vlaanderen uniek.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Stokpaardje<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

Wordt het Beveiligd Notarieel Netwerk dan vooral door de notariskantoren aan de kust benut om aankopen via videoconferentie te organiseren?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Notaris Buylaert: \u201cDie vraag brengt me bij mijn stokpaardje. Begrijp me niet verkeerd: ik ben niet tegen de digitalisering van het beroep. Maar met het BNN is de slinger in de omgekeerde richting doorgeslagen. Er zijn jammer genoeg notarissen die zich nauwelijks nog verplaatsen, ook niet als de akte kan worden verleden in het nabij gelegen kantoor van een confrater. De akte per videoconferentie is haast standaard geworden. Het is zeer de vraag of dat wel strookt met de wensen van de cli\u00ebnt. Want daar gaat het om! Ik ben ervan overtuigd dat de fysieke aanwezigheid van partijen en notarissen, althans bij een eerste of eenmalige aankoop, tot een grotere cli\u00ebntentevredenheid leidt.

Persoonlijk vind ik het dus doodjammer dat die fysieke contacten erop inboeten. Ook tussen confraters zou alles wat hartelijker kunnen verlopen als ze fysiek rond dezelfde tafel zouden zitten. Achter het scherm van een pc, zijn er minder remmingen om een scheve opmerking te maken over het werk van een confrater dan wanneer je in dezelfde ruimte zit. Maar zo\u2019n houding heeft negatieve gevolgen. Je kan het niet maken om je keihard op te stellen jegens een confrater in het ene dossier, om vervolgens, in een ander dossier, aan diezelfde confrater een gunst te vragen. Alles gaat zoveel makkelijker als je wat zachter bent voor elkaar.\u201d<\/p>\n\n\n\n

\n

Het Genootschap van Notarisssen van de Provincie West-Vlaanderen in cijfers<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • 138 notarissen-titularissen<\/li>\n\n\n\n
  • 72 geassocieerde notarissen<\/li>\n\n\n\n
  • 9 toegevoegde notarissen<\/li>\n\n\n\n
  • 60 niet-geassocieerde kandidaat-notarissen<\/li>\n\n\n\n
  • 48 stagiairs<\/li>\n\n\n\n
  • 88 erenotarissen<\/li>\n\n\n\n
  • 121 kantoren, waarvan 9 MSK\u2019s<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Over samenwerken gesproken: de commissie vennootschappen geeft ook groen licht voor associaties. Maar wordt de Kamer ook betrokken als die op springen staan?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Notaris Buylaert: \u201cTot nu valt dat hier reuze mee. Meestal proberen de collega\u2019s het onderling op te lossen. Voorlopig hebben we bij zo\u2019n dissociaties niet moeten bemiddelen, maar morgen is dat misschien een ander verhaal. De Provinciale Kamer mag zich uiteraard niet moeien met de beslissing om te associ\u00ebren of te dissoci\u00ebren. Al heb ik het gevoel dat sommige associaties ondoordacht zijn aangegaan. Als het economisch dan wat minder gaat, worden de kleine frustraties een grotere bron van ergernis. Dan vindt een oudere vennoot het plots niet meer kunnen dat zijn jongere associ\u00e9 vaderschapsverlof opneemt. Net zoals in een huwelijk: als het de echtgenoten financieel voor de wind gaat, struikel je als vrouw niet over het feit dat je al de 2de week op rij de vuilbakken moet buitenzetten. Maar als het slecht gaat, erger je je kreupel omdat je man dat ging doen (hilariteit).\u201d<\/p>\n\n\n\n

    \n

    <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Wat doet het met een Kamervoorzitter als een notaris uit de provincie in opspraak wordt gebracht en daarover berichten verschijnen in de pers?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Notaris Buylaert: <\/strong>\u201cWat in de pers verschijnt, staat ver van de waarheid. Maar je moet natuurlijk zwijgen en je kan aan journalisten niets kwijt. Het gaat om confraters die je al zo lang kent, van wie je de achtergrond kent of van wie je weet wat die al allemaal heeft meegemaakt. Zo\u2019n dossiers vallen ons zwaar. Daar lig je van wakker.\u201d<\/p>\n\n\n\n

    Eind juni komt er aan uw voorzitterschap een einde. Bent u kandidaat om nog op een andere manier actief te blijven?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Notaris Buylaert: \u201cNeen, ik ben geen kandidaat om actief te blijven via een commissie. Ik wil andere notarissen een kans geven. Het is goed dat er, net zoals in de politiek, een ontluizingsperiode volgt. Ik ga niet over de schouder van mijn confraters zitten meekijken. Ik heb er alles voor gegeven. En het zal ook wel hard zijn want ik zal de vele boeiende menselijke contacten missen, zowel binnen als buiten mijn genootschap.\u201d<\/p>\n\n\n\n

    \n

    \u201cWe nemen graag het voortouw\u201d<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

    Noem ze alsjeblieft nooit \u2018secretaresses\u2019. Want dat vinden de griffiers van de Provinciale Kamer in West-Vlaanderen, Greet De Clercq en Anne Werbrouck, niet stroken met hun gevarieerde takenpakket. \u201cWe nemen graag het voortouw en doen meer dan alleen maar uitvoeren wat de voorzitter of de commissieleden vragen\u2019, zegt Greet De Clercq, die ondertussen al 31 jaar griffier is van de Provinciale Kamer in West-Vlaanderen. \u201cNaast het organiseren van vergaderingen, het suggereren van de agendapunten en het afwerken van de verslagen, zijn we het aanspreekpunt voor notarissen en cli\u00ebnten met vragen of klachten. Dan bieden we een luisterend oor en wijzen we hen de juiste weg.\u201d<\/p>\n\n\n\n

    \"\"
    Kamervoorzitter notaris Stefaan Buylaert, met zijn griffiers,
    Anne Werbrouck (midden) en Greet De Clercq.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    \u201cVerder verdiepen we ons inhoudelijk in bepaalde reglementen en wetgeving om de commissievergaderingen goed te kunnen voorbereiden. Elke werkdag verloopt anders. Want we zorgen er net zo goed voor dat het Brugse notarishuis, een samenvoeging van 2 historische Spaanse handelshuizen, goed onderhouden blijft\u201d, vult Anne Werbrouck aan. Zij begon in maart 2020, in volle Corona-periode voor de Provinciale Kamer te werken.<\/p>\n\n\n\n

    Als een goed geoliede tandem, staan beide griffiers ook in voor de organisatie van de informele contacten zoals lunches die na een studiekring of een algemene vergadering plaatsvinden. De studiekringen, onder leiding van notaris Castelein, genieten in West-Vlaanderen zoveel bijval dat de uiteenzettingen sinds kort worden gefilmd. Anne Werbrouck
    stelt de filmpjes dan via YouTube ter beschikking van wie niet aanwezig kon zijn. Ze bestempelt zichzelf daarom ook wel als \u2018de digi-griffier\u2019.<\/p>\n\n\n\n

    \n

    \u201cWe zorgen er net zo goed voor dat het Brugse notarishuis goed onderhouden blijft.\u201d<\/em>
    Anne Werbrouck<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Samen met voorzitter Buylaert, beheert Greet De Clercq een digitale nieuwsbrief die 2 keer per jaar verschijnt en die bestemd is voor alle West-Vlaamse notarissen; het betreft een nieuwsbrief die ook al door notaris Buylaert werd gelanceerd om de transparantie te bevorderen. De uitgave bevat korte, praktische wenken en aandachtspunten, zaken die tijdens de vergaderingen van de Provinciale Kamer aan bod zijn gekomen. \u201cIk schrijf dan een langere versie waarin de voorzitter vervolgens duchtig schrapt. Want notaris Buylaert staat erop dat de boodschappen kort zijn\u201d, vertelt Greet De Clercq.<\/p>\n\n\n\n

    Maar voor notaris Buylaert werkt het ook omgekeerd: \u201cIk heb de neiging om onverbloemder te schrijven wat ik denk, ook in de communicatie naar de nationale instanties. En Greet weet dit op papier dan mooier in te kaderen. Hoe dan ook, ik ben beide griffiers erg dankbaar. Bij het einde van mijn mandaat zal ik de vele prettige contacten met hen enorm missen.\u201d<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    In deze reeks bezoekt Notarius beurtelings de Provinciale Kamers. We zoeken uit wat de ambities zijn van de voorzitter, hoe de griffiers hun rol invullen en\/of wat een lokaal genootschap karakteriseert. In deze editie de weerslag van ons bezoek aan de voorzitter van de Provinciale Kamer in West-Vlaanderen, notaris Stefaan Buylaert, en de 2 griffiers, Greet De Clercq en Anne…<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":6367,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[287],"tags":[],"class_list":["post-6354","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-notarieel-leven"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6354","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6354"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/enotarius.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6354\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6429,"href":"https:\/\/enotarius.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6354\/revisions\/6429"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6367"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6354"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6354"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6354"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}