{"id":6301,"date":"2025-05-13T15:00:35","date_gmt":"2025-05-13T13:00:35","guid":{"rendered":"https:\/\/enotarius.be\/?p=6301"},"modified":"2025-07-28T09:01:12","modified_gmt":"2025-07-28T07:01:12","slug":"la-tournee-des-chambres-provinciales-namur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/vie-notariale\/la-tournee-des-chambres-provinciales-namur\/","title":{"rendered":"La tourn\u00e9e des Chambres provinciales – Namur"},"content":{"rendered":"\n
Dans cette rubrique, Notarius visite tour \u00e0 tour les Chambres provinciales. Nous d\u00e9couvrons quelles sont les ambitions du pr\u00e9sident, comment les greffiers remplissent leur r\u00f4le et ce qui caract\u00e9rise une compagnie locale. Dans cette \u00e9dition, direction Namur pour une rencontre avec le pr\u00e9sident Antoine Declairfayt et la greffi\u00e8re B\u00e9n\u00e9dicte Muller.<\/p>\n\n\n\n
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\u201cC\u2019est de plus en plus difficile pour un notaire seul de faire face aux d\u00e9fis de demain.\u201d<\/em> <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Antoine Declairfayt, le pr\u00e9sident de la Chambre de Namur, peut compter sur les comp\u00e9tences et l\u2019exp\u00e9rience de sa greffi\u00e8re B\u00e9n\u00e9dicte Muller qui travaille \u00e0 la Maison des Notaires namuroise depuis 30 ans. On comprend tr\u00e8s vite que cette confiance qu\u2019ils se vouent l\u2019un \u00e0 l\u2019autre n\u2019a pas mis longtemps \u00e0 voir le jour. Qu\u2019elle a d\u00fb exister m\u00eame aux premiers jours de leur collaboration. Socle de professionnalisme et d\u2019efficacit\u00e9. L\u2019atmosph\u00e8re est donc d\u00e9tendue \u00e0 l\u2019heure de leur poser les premi\u00e8res questions\u2026<\/p>\n\n\n\n
Ma\u00eetre Declairfayt, vous avez entam\u00e9 votre 2i\u00e8me mandat en tant que pr\u00e9sident de la Chambre de Namur. Vous pouvez vous reposer sur B\u00e9n\u00e9dicte Muller qui est \u00e0 la Maison des Notaires depuis 1995. Comment se d\u00e9roule votre collaboration ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Ma\u00eetre Declairfayt :<\/strong> \u201cJe pense pouvoir dire que la collaboration est juste parfaite ! La pr\u00e9sence de Madame Muller au greffe de la Chambre est r\u00e9ellement indispensable et nous avons beaucoup de chance. Je peux dire que Madame Muller est une vraie greffi\u00e8re, l\u2019engrenage indispensable pour faire fonctionner la machine.\u201d<\/p>\n\n\n\n
B\u00e9n\u00e9dicte Muller : <\/strong>\u201cNous avons des \u00e9changes quotidiens, que cela soit par mail ou par t\u00e9l\u00e9phone. C\u2019est tr\u00e8s dynamique et r\u00e9actif.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Madame Muller, comment votre r\u00f4le a-t-il \u00e9volu\u00e9 depuis 1995 ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
B\u00e9n\u00e9dicte Muller :<\/strong> \u201cAu tout d\u00e9but, j’ai \u00e9t\u00e9 engag\u00e9e pour la Maison des Notaires ; c’\u00e9tait un travail tout \u00e0 fait diff\u00e9rent. Au fur et \u00e0 mesure, les pr\u00e9sidents successifs se sont rendus compte que je pouvais peut-\u00eatre \u00eatre utile pour le travail de la Chambre. Celui-ci s’est d\u2019ailleurs beaucoup amplifi\u00e9. Au d\u00e9but, le pr\u00e9sident travaillait tout seul chez lui. Tout a ensuite \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9. De nouvelles commissions sont n\u00e9es, un Comit\u00e9 d\u2019avis et une Commission de stage ont aussi \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s. Je travaille aussi bien pour le Pr\u00e9sident que pour les diff\u00e9rentes commissions de la Compagnie. En cons\u00e9quence, je ne travaille quasi plus pour la Maison des Notaires, except\u00e9es la tenue de la comptabilit\u00e9 et quelques t\u00e2ches ponctuelles. Maintenant, je suis greffi\u00e8re \u00e0 90 % du temps. Nous avons \u00e9galement plus de contacts avec la Chambre nationale et Fednot. Une journ\u00e9e des greffi\u00e8res est organis\u00e9e chaque ann\u00e9e \u00e0 la Rue de la Montagne. Les nouveaut\u00e9s l\u00e9gislatives, organisationnelles, ainsi que les derniers projets en cours nous sont pr\u00e9sent\u00e9s. Une journ\u00e9e n\u2019est pas l\u2019autre.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Ma\u00eetre Declairfayt :<\/strong> \u201cLa greffi\u00e8re a ce r\u00f4le extr\u00eamement important d’\u00eatre le fil rouge entre les pr\u00e9sidents successifs. Elle garde la m\u00e9moire de tout ce qu’il faut faire, quand et comment. Le pr\u00e9sident ne pourrait pas suivre toutes les \u00e9ch\u00e9ances auxquelles il doit faire face en termes de nomination dans telle commission ou pour tel mandat. Quels mandats sont \u00e0 pourvoir, pour quelle cat\u00e9gorie de notaires, associ\u00e9s, titulaires, moins de 5 ans, plus de 5 ans d’anciennet\u00e9, etc. C’est r\u00e9ellement gr\u00e2ce \u00e0 Madame Muller que nous pouvons travailler de mani\u00e8re efficace.\u201d<\/p>\n\n\n\n
B\u00e9n\u00e9dicte Muller : <\/strong>\u201cC’est un travail tr\u00e8s int\u00e9ressant et fort vari\u00e9. Comme le greffier travaille seul de son c\u00f4t\u00e9, tout est question de confiance des deux c\u00f4t\u00e9s. Pour nous, c’est valorisant d\u2019avoir la confiance des notaires.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Ma\u00eetre Declairfayt :<\/strong> \u201cEn entamant cette 2i\u00e8me ann\u00e9e de Pr\u00e9sidence, on se conna\u00eet davantage, \u00e0 un point tel que nous sommes encore plus efficaces. J’ose davantage demander \u00e0 Madame Muller de pr\u00e9parer certains courriers, parfois sensibles, alors que je les r\u00e9digeais seul au d\u00e9but de ma pr\u00e9sidence. Oui, indispensable, tr\u00e8s efficace\u2026 et tr\u00e8s agr\u00e9able !\u201d<\/p>\n\n\n\n
\n
\u201cMadame Muller est v\u00e9ritablement la m\u00e9moire de la Chambre.\u201d<\/em> Ma\u00eetre Declairfayt<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
La fonction de pr\u00e9sident de la Chambre correspond \u00e0 vos attentes, \u00e0 ce que vous pensiez qu’elle devait recouvrir quand vous l\u2019avez accept\u00e9e ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Ma\u00eetre Declairfayt : <\/strong>\u201cOui. Je pense cependant que chaque pr\u00e9sident incarne son mandat. Apr\u00e8s les difficult\u00e9s de la r\u00e9forme de 2022, j\u2019entendais ouvrir ma pr\u00e9sidence sur le th\u00e8me de la communication, apprendre \u00e0 faire conna\u00eetre les organes disciplinaires et le \u2018monde notarial\u2019 \u00e0 tous les membres de la Compagnie, particuli\u00e8rement aux jeunes notaires. Je voulais incarner davantage, de mani\u00e8re physique, notre Compagnie pour qu\u2019une image puisse \u00eatre mise dessus. Je me suis pr\u00e9sent\u00e9 au vote de l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale en pr\u00e9sentant cet aspect-l\u00e0 : faire conna\u00eetre la Chambre, l’accompagner non seulement comme un organe disciplinaire, mais \u00e9galement comme un organe d’interm\u00e9diation, de facilitateur. Le 2i\u00e8me axe de ma Pr\u00e9sidence est ce c\u00f4t\u00e9 facilitateur. J\u2019entends intervenir l\u00e0 o\u00f9 il y a des difficult\u00e9s, arrondir les angles, aider, outre cr\u00e9er un cadre plus participatif.\u201d<\/p>\n\n\n\n
B\u00e9n\u00e9dicte Muller :<\/strong> \u201cMoi j’aurais dit innovant aussi parce que Ma\u00eetre Declairfayt a notamment essay\u00e9 d\u2019encourager la participation active des notaires dans le cadre de l’Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale ; par exemple, en mettant en place des moments d\u2019\u00e9changes, de questions-r\u00e9ponses entre les membres de l\u2019Assembl\u00e9e et les diff\u00e9rents repr\u00e9sentants de la Compagnie dans les instances notariales. Il essaie que les notaires de la Compagnie aient un maximum d’informations, que ce soit par rapport \u00e0 ce qui se fait \u00e0 la Chambre nationale, \u00e0 la F\u00e9d\u00e9ration et surtout par rapport \u00e0 ce qui se passe \u00e0 la Chambre.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Ma\u00eetre Declairfayt : <\/strong>\u201cMadame Muller est v\u00e9ritablement la m\u00e9moire de la Chambre. Cette qualit\u00e9 essentielle nous permet tr\u00e8s vite de retomber sur nos pieds : avons-nous d\u00e9j\u00e0 pratiqu\u00e9 de la m\u00eame fa\u00e7on dans un autre dossier, avons-nous une jurisprudence au sein de la Chambre ? Madame Muller est la seule capable de nous renseigner sur ces sujets-l\u00e0. Au sein de la Chambre, les mandats se renouvellent tous les 3 ans. Les pr\u00e9sidents changent apr\u00e8s un an ou 2, 3 ans maximum, mais cela n\u2019est encore jamais arriv\u00e9 \u00e0 Namur. La seule personne qui peut nous ramener 10 ans en arri\u00e8re, nous rappeler que nous avions agi de telle ou telle mani\u00e8re, c\u2019est Madame Muller. Je n\u2019imagine pas d\u00e9ranger de mani\u00e8re intempestive mes pr\u00e9d\u00e9cesseurs\u2026\u201d<\/p>\n\n\n
\nUne collaboration parfaite pour faire tourner la machine namuroise.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Ma\u00eetre Declairfayt, vous avez plus de contacts avec les pr\u00e9sidents des autres Chambres Provinciales ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Ma\u00eetre Declairfayt :<\/strong> \u201cTous les 2 mois, les pr\u00e9sidents francophones se rencontrent pr\u00e9alablement \u00e0 une r\u00e9union des directions du Conseil francophone de la F\u00e9d\u00e9ration. Des questions sont pos\u00e9es pr\u00e9alablement par les pr\u00e9sidents. Nous y \u00e9changeons les bons proc\u00e9d\u00e9s et mettons en place les actions r\u00e9gionales. Cela commence vraiment \u00e0 bien se structurer et je trouve \u00e7a vraiment fondamental. Il y a de nombreuses ann\u00e9es, les Chambres provinciales proc\u00e9daient de mani\u00e8re tr\u00e8s diff\u00e9rente, et les \u00e9changes \u00e9taient rares. Aujourd\u2019hui, nous travaillons de moins en moins en cercle ferm\u00e9. Tous les 4 mois, \u00e0 l’initiative de la Pr\u00e9sidente de la F\u00e9d\u00e9ration et du Pr\u00e9sident de la Chambre nationale, tous les pr\u00e9sidents de Chambre du pays se r\u00e9unissent. Ce sont des r\u00e9unions tout aussi fondamentales. C\u2019est \u00e0 cet endroit que le notariat peut r\u00e9ellement compter. Pour moi, il faut davantage de rencontres entre les pr\u00e9sidents des Chambres de tout le pays, pourquoi pas en visio pour les faciliter. Ce qui fait la force du notariat, c\u2019est son union, le fait qu\u2019il puisse s\u2019exprimer d\u2019une seule voix, coh\u00e9rente et forte.\u201d<\/p>\n\n\n\n
B\u00e9n\u00e9dicte Muller : <\/strong>\u201cNous avons \u00e9galement ce genre de contacts au niveau des greffiers pour les \u00e9changes de bonnes pratiques, c\u2019est tr\u00e8s utile. Il y a une forme de solidarit\u00e9, \u00e9galement avec les greffi\u00e8res n\u00e9erlandophones, plus particuli\u00e8rement depuis le congr\u00e8s de Namur.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Certaines \u00e9tudes sont en difficult\u00e9, comment pouvez-vous les aider ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Ma\u00eetre Declairfayt :<\/strong> \u201cIl faut avant tout comprendre o\u00f9 se situe la difficult\u00e9. La gestion globale d\u2019une \u00e9tude notariale est vaste et complexe. L\u2019aspect comptable en est une constante fondamentale. La Commission de Contr\u00f4le des Comptabilit\u00e9s joue un r\u00f4le tr\u00e8s important dans le cadre du travail de la Chambre. L\u2019analyse des chiffres permet de faire \u00e9merger les probl\u00e9matiques. D\u00e8s que la situation est identifi\u00e9e, nous essayons de trouver des solutions adapt\u00e9es. En effet, chaque notaire est unique et nous savons que certaines \u00e9tudes traversent des moments difficiles, notamment lors des reprises. La Chambre tente avant tout d\u2019\u00e9tablir un diagnostic pr\u00e9cis, pour pouvoir dispenser des conseils appropri\u00e9s. Si, par exemple, une \u00e9tude a un probl\u00e8me de masse salariale, nous allons tenter de comprendre pourquoi. Pourquoi ne pas \u2018transf\u00e9rer\u02bc un collaborateur vers une autre \u00e9tude ? Les collaborateurs de nos \u00e9tudes sont nos pivots centraux qu\u2019il faut prendre le temps d\u2019\u00e9couter. Les \u00e9tudes doivent parfois \u00eatre simplement un peu mieux organis\u00e9es, pour mieux fonctionner. La gestion d’une \u00e9tude doit toujours \u00eatre men\u00e9e avec prudence et responsabilit\u00e9, ne pas \u00eatre trop \u2018surcharg\u00e9e\u02bc pour pr\u00e9server la qualit\u00e9 du service. Pour atteindre un \u00e9quilibre stable de gestion (ce qui est un Graal parfois inatteignable), cela n\u00e9cessite de prendre en compte et de g\u00e9rer tellement de variables qu\u2019il faut pouvoir rester humble et \u00e0 l\u2019\u00e9coute face \u00e0 une probl\u00e9matique. Tout en \u00e9tant activement \u00e0 l\u2019\u00e9coute des notaires, le pr\u00e9sident de la Chambre exerce un travail de m\u00e9diateur et de diplomate en proposant, avec le consensus de la Chambre, des solutions adapt\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Je vais sur le terrain pour expliquer que la Chambre est l\u00e0 pour les aider, m\u00eame si ce d\u00e9placement s\u2019accompagne parfois d\u2019une tr\u00e8s mauvaise nouvelle. Ce n\u2019est jamais agr\u00e9able, mais cela fait partie du job. Je suis malgr\u00e9 tout toujours bien accueilli par mes consoeurs et confr\u00e8res. Notre obligation est de pr\u00e9server les int\u00e9r\u00eats des clients mais aussi, et particuli\u00e8rement, aider une consoeur, un confr\u00e8re.\u201d<\/p>\n\n\n\n
\n
La Chambre Provinciale de Namur en chiffres<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n
Candidats-notaires non associ\u00e9s : 12<\/li>\n\n\n\n
Stagiaires : 31<\/li>\n\n\n\n
Nombres de notaires honoraires : 38<\/li>\n\n\n\n
Nombre d\u2019\u00e9tudes : 55 dont une ERM \u00e0 3 antennes<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Vous avez l\u2019impression qu\u2019il y a de plus en plus d\u2019\u00e9tudes en difficult\u00e9 au fil des ans ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Ma\u00eetre Declairfayt :<\/strong> \u201cLes exigences financi\u00e8res, li\u00e9es \u00e0 la gestion de nos \u00e9tudes en g\u00e9n\u00e9ral et de nos comptabilit\u00e9s en particulier, se sont renforc\u00e9es avec le temps. Le fait que notre disponible doit \u00eatre de 7,50 % du chiffre d\u2019affaires moyen des 3 derni\u00e8res ann\u00e9es est exigeant, tr\u00e8s rigoureux ! Cela se justifie n\u00e9anmoins car l\u2019inflation et les r\u00e9formes li\u00e9es \u00e0 notre profession ont chang\u00e9 la donne. Entre l\u2019inflation qui accro\u00eet de mani\u00e8re importante les charges des \u00e9tudes et les honoraires bar\u00e9mis\u00e9s qui ne sont pas index\u00e9s depuis 40 ans, les \u00e9tudes doivent se g\u00e9rer avec beaucoup plus de pr\u00e9cision. La Commission de Contr\u00f4le des Comptabilit\u00e9s a donc un r\u00f4le crucial \u00e0 jouer. Nous devons nous assurer que les \u00e9tudes respectent leurs obligations financi\u00e8res, notamment ce \u2018disponible\u2019, c\u2019est-\u00e0-dire la capacit\u00e9 continue pour l\u2019\u00e9tude d\u2019assumer ses charges sur une p\u00e9riode plus ou moins longue, sans que cela ne mette en p\u00e9ril les fonds des tiers, les int\u00e9r\u00eats des clients.<\/p>\n\n\n\n
En conclusion, mon r\u00f4le de pr\u00e9sident est d\u2019\u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute, d\u2019aider les confr\u00e8res en difficult\u00e9 et de promouvoir la solidarit\u00e9 au sein de la profession. Cette solidarit\u00e9 est essentielle, car les d\u00e9fis de demain pour notre profession n\u00e9cessiteront une collaboration \u00e9troite entre les notaires. Fusionner des \u00e9tudes, partager le travail, travailler ensemble\u2026 sont autant de pistes qui assureront l\u2019avenir de notre profession, laquelle est et sera toujours au service du citoyen. Cette derni\u00e8re exigence n\u00e9cessitera de tous, en ce compris les d\u00e9cideurs politiques, une attention tr\u00e8s particuli\u00e8re.\u201d<\/p>\n\n\n\n
\n
\u201cMon r\u00f4le de pr\u00e9sident est d\u2019\u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute, d\u2019aider les confr\u00e8res en difficult\u00e9 et de promouvoir la solidarit\u00e9 au sein de la profession.\u201d<\/em> Ma\u00eetre Declairfayt<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Vous sentez qu\u2019une certaine confraternit\u00e9 s\u2019est renforc\u00e9e au sein de votre compagnie ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Ma\u00eetre Declairfayt : <\/strong>\u201cC\u2019est un aspect crucial dans notre m\u00e9tier. Notre profession est r\u00e9gie par des r\u00e8gles strictes qui ont \u00e9t\u00e9 impos\u00e9es par le l\u00e9gislateur pour garantir un service de qualit\u00e9 et de proximit\u00e9 au citoyen. Le notaire ne doit pas \u00eatre principalement inspir\u00e9 par l\u2019esprit de lucre et doit g\u00e9rer de mani\u00e8re s\u00e9rieuse les fonds qui lui sont confi\u00e9s. Face \u00e0 ce cahier des charges rigoureux, nous devons avoir et respecter une d\u00e9ontologie forte, qui cr\u00e9e n\u00e9cessairement un esprit de corps au sein de la profession. La confraternit\u00e9 est le ciment de cette architecture qui nous permet de travailler ensemble pour surmonter les d\u00e9fis que notre profession doit relever quotidiennement. La confraternit\u00e9, c\u2019est notre discipline collective qui va nous permettre de rester efficaces et meilleurs dans le service rendu au citoyen.
Au-del\u00e0 de la confraternit\u00e9, je plaide beaucoup pour les fusions d\u2019\u00e9tudes. Il est devenu de plus en plus difficile pour un notaire de faire face, seul, aux d\u00e9fis de demain, notamment suite \u00e0 l\u2019augmentation des charges. Il faut apprendre \u00e0 partager le travail, que ce soit au sein de l\u2019\u00e9tude ou entre plusieurs \u00e9tudes. Le travail en association ou en collaboration devient essentiel, il faut le promouvoir.\u201d<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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