{"id":6049,"date":"2025-03-26T09:53:53","date_gmt":"2025-03-26T08:53:53","guid":{"rendered":"https:\/\/enotarius.be\/?p=6049"},"modified":"2025-06-06T11:29:03","modified_gmt":"2025-06-06T09:29:03","slug":"de-ingenieur-industriel-en-construction-a-gerant-dune-etude-notariale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/vie-notariale\/de-ingenieur-industriel-en-construction-a-gerant-dune-etude-notariale\/","title":{"rendered":"D’ing\u00e9nieur industriel en construction \u00e0 g\u00e9rant d\u2019une \u00e9tude notariale"},"content":{"rendered":"\n

Toutes les personnes actives dans le notariat ne suivent pas un parcours traditionnel. Au contraire, il arrive que l\u2019envie de travailler dans une \u00e9tude notariale ne vienne qu\u2019apr\u00e8s une exp\u00e9rience dans un autre secteur. Notarius s\u2019est entretenu avec 2 personnes ayant op\u00e9r\u00e9 un tel changement de carri\u00e8re : voici l’histoire d’un ing\u00e9nieur industriel en construction<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Les personnes fra\u00eechement dipl\u00f4\u00adm\u00e9es qui font leurs premiers pas sur le march\u00e9 du travail n\u2019ont g\u00e9n\u00e9ralement pas encore de plan de carri\u00e8re bien d\u00e9fi\u00adni et se disent qu\u2019elles verront bien o\u00f9 les m\u00e8neront leurs premi\u00e8res exp\u00e9riences professionnelles. C\u2019est \u00e9galement le cas de Philip Gielis, qui travaille maintenant depuis plus de 5 ans au sein de l\u2019\u00e9tude notariale Vercouteren \u00ad- Louagie -\u00ad Van Goethem \u00e0 Beveren, o\u00f9 il est notamment en charge de la gestion journali\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

Rien ne laissait pourtant pr\u00e9sager que Philip Gielis travaillerait un jour dans une \u00e9tude notariale. Au contraire, dans sa jeunesse, l\u2019ing\u00e9nieur industriel en construction r\u00eavait d\u2019un emploi dans le secteur maritime, en raison de sa fasci\u00adnation pour les grands navires de mer.<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est pourquoi, apr\u00e8s ses \u00e9tudes d\u2019in\u00adg\u00e9nieur, il a encore \u00e9tudi\u00e9 les sciences maritimes et la logistique \u00e0 l\u2019universit\u00e9 d\u2019Anvers pendant un an.<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est ainsi qu\u2019il s\u2019est retrouv\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e2ge de 24 ans dans l\u2019entreprise de logistique Nova Natie, et un peu plus tard chez CEVA Logistics, un grand groupe du secteur. Philip Gielis s\u2019y voit rapidement confier des responsabilit\u00e9s importantes. Au bout de 3 ans \u00e0 peine, il y dirige d\u00e9j\u00e0 une \u00e9quipe de 40 magasiniers et se voit \u00e9galement confier un r\u00f4le commercial : la satisfaction des clients.<\/p>\n\n\n\n

Vous aviez toutes les cartes en main pour faire une carri\u00e8re dans la logistique. Comment se fait-il que vous vous soyez tourn\u00e9 vers le notariat ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Philip Gielis :<\/strong> \u201cInd\u00e9pendamment du fait que je n\u2019ai pas vu un seul navire tout au long de ma carri\u00e8re dans le secteur logis\u00adtique, j\u2019ai eu un premier d\u00e9clic vers l\u2019\u00e2ge de 30 ans. J\u2019ai pu constater \u00e0 quel point les choses peuvent \u00eatre difficiles dans les grandes entreprises. De bons colla\u00adborateurs qui ont travaill\u00e9 avec loyaut\u00e9 pour un employeur pendant plusieurs d\u00e9cennies sont parfois mis sur la touche du jour au lendemain. Dans les grandes entreprises, les int\u00e9r\u00eats strat\u00e9giques de certains individus compromettent souvent l\u2019efficacit\u00e9 de la collaboration. Ce constat a mis un frein \u00e0 mon ambition de faire carri\u00e8re \u00e0 l\u2019international au sein d\u2019une grande entreprise.<\/p>\n\n\n\n

J\u2019ai donc d\u00e9cid\u00e9 de changer de cap et de travailler comme consultant pour Moore Stephens Belgium (connu depuis 2019 sous le nom de Moore, ndlr). En tant que consultant strat\u00e9gique, je conseillais diverses petites et grandes entreprises. Je donnais \u00e9galement des formations sur la gestion de la cha\u00eene logistique, la politique du personnel, le marketing et les aspects financiers de la gestion d\u2019entreprise. J\u2019avais dans l\u2019intervalle \u00e9galement suivi une formation en finance d\u2019entreprise \u00e0 la Vlerick Business School. Pourtant, m\u00eame en tant que consultant, je restais sur ma faim : \u00e9laborer des plans pour une entreprise sous la forme d\u2019une pr\u00e9sentation PowerPoint co\u00fbteuse appor\u00adte peu de satisfaction si ces plans ne sont pas utilis\u00e9s par la suite parce que vous ne pouvez pas aider l\u2019entreprise en question \u00e0 les mettre en \u0153uvre.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 cela s\u2019ajoute que mon \u00e9pouse, Barbara, \u00e9tait entre-\u00adtemps devenue notaire dans l\u2019\u00e9tude de mon beau\u00adp\u00e8re, Joost Vercouteren. Sa propre exp\u00e9rience m\u2019a de plus en plus donn\u00e9 envie de travailler pour une entreprise de plus petite taille.<\/p>\n\n\n\n

En avril 2019, j\u2019ai commenc\u00e9 \u00e0 travailler \u00e0 temps partiel \u00e0 l\u2019\u00e9tude. Ceci, dans un premier temps, pour apprendre \u00e0 conna\u00eetre le fonctionnement d\u2019une \u00e9tude notariale, pour seconder ma belle\u00ad-m\u00e8re, qui s\u2019\u00e9tait toujours consacr\u00e9e \u00e0 la gestion de l\u2019\u00e9tude, entre autres, et pour soutenir les gestionnaires de dossiers. Lorsque, fin 2019, la suppression du bonus logement a engendr\u00e9 une \u00e9norme charge de travail pour les \u00e9tudes notariales, je suis pass\u00e9 au notariat \u00e0 temps plein. Certains an\u00adciens coll\u00e8gues et connaissances ont r\u00e9a\u00adgi \u00e0 la nouvelle en prenant un air apitoy\u00e9, en raison de la fausse id\u00e9e re\u00e7ue selon laquelle seul le notaire a un r\u00f4le essentiel \u00e0 jouer au sein de l\u2019\u00e9tude. Entre-temps, je sais ce qu\u2019il en est. Une \u00e9tude notariale exige un bon travail d\u2019\u00e9quipe et j\u2019ai beau\u00adcoup de respect pour les coll\u00e8gues qui sont tous des experts dans leur domaine et qui travaillent un peu plus dans l\u2019ombre. Il est donc surprenant que de nombreuses personnes veuillent encore s\u2019adresser \u2018uniquement au notaire\u2019.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Vous n\u2019avez jamais ressenti le besoin de faire des \u00e9tudes de droit en plus ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Philip Gielis : <\/strong>\u201cLa valeur ajout\u00e9e nous semblait limit\u00e9e ici. L\u2019expertise juridique qui existe en interne est suffisante. Si quelque chose n\u2019est pas clair pour moi, je peux toujours m\u2019adresser \u00e0 l\u2019un des coll\u00e8gues juristes. Parce que je lis bel et bien les informations juridiques. Pour les probl\u00e8mes juridiques de moindre importance, je peux \u00e9galement distiller la solution \u00e0 partir de la doctrine. Me tenir au courant de l\u2019actualit\u00e9 juridique est \u00e9galement une n\u00e9cessit\u00e9, car je consacre la moiti\u00e9 de mon temps \u00e0 l\u2019accompag\u00ad nement de clients qui veulent vendre une maison. Je leur explique alors quelles options s\u2019offrent \u00e0 eux et je les guide jusqu\u2019au moment o\u00f9 le compromis est conclu. Le reste du temps, je m\u2019occupe de la gestion de l\u2019\u00e9tude : gestion des ressources humaines, suivi de l\u2019infrastruc\u00adture informatique, suivi des r\u00e9novations, pr\u00e9paration de l\u2019association r\u00e9cemment cr\u00e9\u00e9e avec Jean\u00ad-Baptiste Louagie et Lien Van Goethem, etc.<\/p>\n\n\n\n

Ce qui me manque parfois, c\u2019est la \u2018mentalit\u00e9 juridique\u2019 typique : en cas de probl\u00e8me, le juriste applique la loi dans l\u2019espoir qu\u2019une solution se d\u00e9gage, mais \u00e0 l\u2019exclusion de tous les risques possibles. Alors qu\u2019en logistique, j\u2019avais toujours appris \u00e0 trouver une solution concr\u00e8te \u00e0 un probl\u00e8me donn\u00e9, m\u00eame si cette solution comportait parfois des risques infimes.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Votre exp\u00e9rience dans un autre secteur pr\u00e9sente-t-elle des avantages ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Philip Gielis : <\/strong>\u201cJe pense que d\u2019autres secteurs sont davantage ax\u00e9s sur les processus, un mode de fonctionnement que j\u2019essaie d\u2019introduire dans l\u2019\u00e9tude notariale, en particulier en ce qui concerne la gestion de l\u2019\u00e9tude. Du fait de mes exp\u00e9riences ant\u00e9rieures, je suis aussi tr\u00e8s attentif aux besoins concrets du client et j\u2019essaie \u00e9galement d\u2019encoura\u00adger les autres collaborateurs \u00e0 analyser ces besoins. Quel probl\u00e8me le client rencontre\u00ad-t-\u00adil exactement? Quels proces\u00adsus devons\u00ad-nous mettre en place pour l\u2019aider au mieux? Quel collaborateur est le mieux plac\u00e9 pour informer le client et comment organiser cet accompagnement sans surcharger ce m\u00eame collaborateur ? Comment faire en sorte que certains clients puissent avoir un rendez-\u00advous dans la semaine? Pour quels dossiers un rendez\u00ad-vous \u00e0 l\u2019\u00e9tude peut\u00ad-il attendre un peu? Dans une structure plus grande \u2013 l\u2019\u00e9tude compte entre\u00ad-temps 4 notaires et 17 collaborateurs \u2013, il n\u2019est plus possible d\u2019organiser tout cela en se fiant \u00e0 son intuition ou \u00e0 la va\u00ad-vite.<\/p>\n\n\n\n

Je veille \u00e9galement \u00e0 ce que l\u2019infrastruc\u00adture informatique soit toujours \u00e0 jour et \u00e0 ce que chaque collaborateur dispose d\u2019un ordinateur portable en bon \u00e9tat de marche.\u201d<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Quel regard portez-vous sur ce changement de carri\u00e8re ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Philip Gielis : <\/strong>\u201cJ\u2019adore pouvoir travailler dans une structure familiale plus petite. Au d\u00e9but, je craignais un peu de ne plus ressentir les frissons que procure un job de consultant ou qui vont de pair avec un poste au sein d\u2019une multinationale. L\u00e0, s\u2019envoler vers Boston, Barcelone ou Stockholm est monnaie courante, et la r\u00e9ussite d\u2019un projet important en commun avec les coll\u00e8gues (au niveau international) donne un v\u00e9ritable coup de fouet. Mais ces craintes se sont av\u00e9r\u00e9es injustifi\u00e9es. Aujourd\u2019hui, je rentre tr\u00e8s souvent chez moi avec un sentiment de satisfaction, parce que j\u2019ai pu aider des gens \u00e0 r\u00e9soudre un probl\u00e8me qu\u2019ils qua\u00adlifient eux-\u00adm\u00eames de \u2018grave\u2019. Ou parce que j\u2019ai pu soulager un coll\u00e8gue d\u2019une partie du travail… Non, pour l\u2019instant, je n\u2019envisage pas de quitter le notariat.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Qui est Philip Gielis?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    \n
  • N\u00e9 en 1987 ;<\/li>\n\n\n\n
  • Obtient son dipl\u00f4me d\u2019ing\u00e9nieur industriel en construction \u00e0 la Haute Ecole Artesis d\u2019Anvers en 2009 ;<\/li>\n\n\n\n
  • Etudie l\u2019ann\u00e9e d\u2019apr\u00e8s les sciences maritimes \u00e0 l\u2019Universit\u00e9 d\u2019Anvers ;<\/li>\n\n\n\n
  • Entame une carri\u00e8re dans la logistique en 2010 ;<\/li>\n\n\n\n
  • Consultant pour Moore Stephens Belgium depuis 2016 ;<\/li>\n\n\n\n
  • En poste depuis 2019 \u00e0 l\u2019\u00e9tude notariale Vercouteren (devenue entretemps l\u2019association Vercouteren\u00ad-Louagie-\u00adVan Goethem). <\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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