C’est les bras charg\u00e9s de course pour la r\u00e9union de la Chambre que la greffi\u00e8re Anne Lambillon rejoint la maison des notaires \u00e0 Wavre. Elle est en cong\u00e9 ce jour-l\u00e0 mais elle a tenu \u00e0 \u00eatre pr\u00e9sente pour cette interview \u00e0 trois. Un trio soud\u00e9 aux rouages bien huil\u00e9s. \u201cLes membres de la Chambre passent \u2013 ils restent maximum 3 ans \u2013 mais les greffiers, eux, restent\u201d, indique Laetitia Hayez, la pr\u00e9sidente de la Chambre de la jeune province. \u201cC\u2019est s\u00fbr que le greffe est la m\u00e9moire de la Chambre, de la compagnie, de tout ce qui s\u2019est pass\u00e9. Et de tout ce qui se passera. Anne et Nicolas se souviennent d\u00e9j\u00e0 de nombreuses choses qu\u2019ils peuvent aller retrouver et v\u00e9rifier. \u00c0 force d\u2019\u00eatre toujours au centre de tout ce qui se passe, vous allez de plus en plus devenir la m\u00e9moire.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Anne Lambillon et Nicolas Mignon acceptent ces fleurs virtuelles avec humilit\u00e9. Il n\u2019est pas question pour eux de se mettre en avant : \u201cNous sommes un peu jeunes dans la profession mais dans d\u2019autres provinces, B\u00e9n\u00e9dicte (Namur), Emily (Hainaut) ou Patricia (Li\u00e8ge) occupent leur fonction de greffi\u00e8re depuis une vingtaine d\u2019ann\u00e9es\u201d soutient Nicolas Mignon. \u201cIl y a de fortes chances qu\u2019elles aient des souvenirs plus anciens que certains membres de leur Chambre.\u201d<\/p>\n\n\n\n
Ma\u00eetre Hayez, vous \u00eates dans votre deuxi\u00e8me ann\u00e9e de pr\u00e9sidence. Vous avez d\u00e9j\u00e0 envisag\u00e9 la suite ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cJ\u2019ai commenc\u00e9 mon mandat le 1er<\/sup> juillet 2023. C\u2019est un mandat d\u2019un an renouvelable maximum 2 fois. La plupart des pr\u00e9sidents restent 2 ans. En mai 2024, il m\u2019a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9 de prolonger d\u2019une ann\u00e9e si bien que je suis en cours de deuxi\u00e8me et derni\u00e8re ann\u00e9e. Puis je passerai la main. Je ne prendrai plus rien. J\u2019ai \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s claire. J\u2019ai donn\u00e9. J\u2019ai beaucoup fait, j\u2019ai fait partie de nombreuses commissions. J\u2019ai \u00e9t\u00e9 administratrice Fednot pendant 3 ans, je suis rest\u00e9e ensuite \u00e0 la commission paritaire et \u00e0 la commission sociale. J\u2019ai pass\u00e9 plus de 10 ans \u00e0 la commission immobili\u00e8re. \u00c0 la Chambre aussi, pr\u00e9c\u00e9demment. Je suis arriv\u00e9e \u00e0 la Chambre en 2022. Et ce n\u2019\u00e9tait pas plus mal d\u2019\u00eatre membre de la Chambre un peu avant d\u2019en prendre la pr\u00e9sidence. Mais en 2025, j\u2019arr\u00eaterai. J\u2019approche gentiment de l\u2019\u00e2ge de la pension.\u201d<\/p>\n\n\n\nQuels \u00e9taient vos ambitions et objectifs en d\u00e9but de pr\u00e9sidence ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cTr\u00e8s objectivement, je n\u2019en avais pas vraiment ! Comme j\u2019avais d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 au Conseil d\u2019administration de Fednot, l\u2019ensemble des administrateurs consid\u00e9rait que je connaissais d\u00e9j\u00e0 un peu les rouages. Les liens entre les compagnies et la F\u00e9d\u00e9ration ne sont pas toujours faciles. Peut-\u00eatre que je pouvais aider \u00e0 am\u00e9liorer la communication entre la f\u00e9d\u00e9ration et la Chambre. Je ne suis pas notaire associ\u00e9e et le mandat est tout de m\u00eame tr\u00e8s lourd. Je le fais avec grand plaisir. Et c\u2019est aussi enrichissant. M\u00eame en dehors des r\u00e9unions de Chambre, j\u2019ai des demandes de notaires et lorsque je peux leur r\u00e9pondre en v\u00e9rifiant la loi organique ou l\u2019arr\u00eat\u00e9 en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9, je le fais volontiers. Et si c\u2019est un peu trop complexe, je dis que le sujet sera abord\u00e9 \u00e0 la Chambre. Ou cela peut aussi n\u00e9cessiter une d\u00e9cision de Chambre. Je n\u2019ai pas accept\u00e9 la pr\u00e9sidence parce que j’avais une motivation particuli\u00e8re. J\u2019ai un caract\u00e8re assez conciliateur de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale et j\u2019essaie juste qu\u2019il y ait le moins de heurts possibles. Que tout se passe bien au niveau de la Compagnie, que tout soit fluide. Et j\u2019ai cette m\u00eame ambition pour les AG que je pr\u00e9side. Je tiens \u00e0 ce qu\u2019elles soient sereines, qu\u2019elles ne soient pas houleuses, qu\u2019il n\u2019y ait pas de difficult\u00e9s. Que tout ait bien \u00e9t\u00e9 communiqu\u00e9 car la communication est pour moi un \u00e9l\u00e9ment essentiel. J\u2019aspire \u00e0 une entente confraternelle entre tous m\u00eame si, parfois, oui, il faut malheureusement s\u00e9vir contre l\u2019un ou l\u2019autre.\u201d<\/p>\n\n\n\nVous avez parl\u00e9 d\u2019un mandat assez lourd. En partie parce qu\u2019il est chronophage ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cNous avons des r\u00e9unions de Chambre toutes les trois semaines mais ce n\u2019est qu\u2019une petite partie de la fonction. En tant que pr\u00e9sidente, il y a aussi des r\u00e9unions de Chambres francophones ou du Conseil francophone, le CF. Il faut assister aux Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales de la Chambre nationale, aux Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales de Fednot. Cette semaine-ci, j\u2019avais 2 apr\u00e8s-midis bloqu\u00e9es par les exigences de ma fonction mais parfois ce sont des journ\u00e9es compl\u00e8tes qui y sont consacr\u00e9es parce qu\u2019il y a une volont\u00e9 de regrouper certaines r\u00e9unions pour \u00e9viter d\u2019accumuler les d\u00e9placements. Je viens du Brabant wallon, cela va encore mais certains notaires viennent de toutes parts de la Belgique. C\u2019est prenant.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cNous sommes une petite Compagnie.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cOui, nous n\u2019avons, par exemple, pas de vice-pr\u00e9sident alors qu\u2019il y en a dans les grosses Compagnies. Le Brabant wallon regroupe 40 \u00e9tudes et, je pense, une soixantaine de notaires.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cUne Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, avec les candidats-notaires, r\u00e9unira plus ou moins 80 personnes. C\u2019est une province au sein de laquelle il y a moyen de conna\u00eetre tout le monde. Et \u00e7a, c\u2019est tr\u00e8s agr\u00e9able.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cOui, c\u2019est tr\u00e8s convivial. Il y a eu des Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales un peu houleuses mais c\u2019est l\u2019exception. Par exemple, pour la r\u00e9forme des honoraires. Il y a une convivialit\u00e9 \u00e9galement li\u00e9e au fait que la province est petite. Il y a peu de plaintes. Essentiellement que des petits probl\u00e8mes.\u201d<\/p>\n\n\n\nNicolas, Anne : entre vous deux, comment vous r\u00e9partissez-vous le travail ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nAnne Lambillon :<\/strong> \u201cComme nous sommes deux, nous devons r\u00e9pertorier toutes nos t\u00e2ches et tenir \u00e0 jour nos agendas.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cToutes les trois semaines, avant les r\u00e9unions de Chambre, nous recevons un petit r\u00e9sum\u00e9 de tout ce qui a \u00e9t\u00e9 fait et de tout ce qu\u2019il y a encore \u00e0 faire. Et c\u2019est vraiment complet. Le greffe a, peut-\u00eatre plus qu\u2019avant, repris un r\u00f4le de suivi, de d\u00e9charge des membres de la Chambre. N\u2019oublions pas que nous faisons cela en plus de nos fonctions notariales. Je suis tr\u00e8s contente de pouvoir me reposer sur eux. Ils sont tr\u00e8s pr\u00e9cieux.\u201d<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/enotarius.be\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Laetitia-Hayez-Anne-Lambillon-et-Nicolas-Mignon.jpg\")
Le trio de choc du ‘B\u00e9w\u00e9’ : Anne Lambillon,
Nicolas Mignon et la notaire Laetitia Hayez<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\nNicolas, quelles sont les grandes \u00e9volutions du m\u00e9tier que vous avez observ\u00e9es dans votre m\u00e9tier depuis votre prise de fonction ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cLe boulot des Chambres a fort chang\u00e9. Nous nous occupons actuellement de la mise en place de la r\u00e9forme disciplinaire. La Chambre ne peut plus fonctionner comme elle le faisait avant. Il y a une gestion des dossiers qui se rapproche beaucoup plus des dossiers judiciaires, ce qui est beaucoup plus lourd. Nous sommes en retrait mais nous dispatchons, archivons et faisons le suivi pour les d\u00e9lais. Les grandes lignes des missions sont les m\u00eames mais nous ne fonctionnons plus de la m\u00eame fa\u00e7on. Par exemple, les rapports que nous entretenons avec les stagiaires sont beaucoup plus suivis qu\u2019il y a 10 ans.\u201d<\/p>\n\n\n\nComment le notariat du Brabant wallon se d\u00e9marque-t-il par rapport aux autres provinces ? Quelles sont ses sp\u00e9cificit\u00e9s ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cUn bon point fort, c\u2019est l\u2019immobilier. C\u2019est le plus \u00e9lev\u00e9 de toute la Wallonie et d\u00e9passe m\u00eame Bruxelles, pour certains types de biens.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cAvec la pr\u00e9sence de l\u2019UCL, il y a beaucoup de candidats-notaires et de stagiaires proportionnellement \u00e0 la taille de la province. Il y a peut-\u00eatre plus de dipl\u00f4m\u00e9s en droit qui restent dans le coin. En g\u00e9n\u00e9ral, les autres provinces qui sont beaucoup plus peupl\u00e9es sont \u00e9tonn\u00e9es quand elles apprennent le nombre de nos stagiaires ou de candidats-notaires parce qu\u2019elles ont parfois un nombre \u00e9quivalent avec beaucoup plus de notaires titulaires.\u201d<\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cIl y a aussi une raison tr\u00e8s pragmatique : dans le Brabant wallon, il ne faut pas avoir une connaissance pouss\u00e9e du n\u00e9erlandais. Peu d\u2019\u00e9tudes vont demander cette connaissance \u00e0 leurs collaborateurs. Le Brabant wallon est \u00e9galement proche de Bruxelles. Des jeunes qui ont fini leurs \u00e9tudes peuvent tr\u00e8s bien, m\u00eame en habitant Bruxelles, venir travailler dans le Brabant wallon et\/ou habiter dans la province, soit dans des communes plus ch\u00e8res soit dans des communes dans mon coin (Ndlr : Orp-Jauche) qui sont plus accessibles. Il y a l\u2019universit\u00e9 et l\u2019attrait de la langue d\u2019une province coll\u00e9e \u00e0 Bruxelles, clairement cela attire. En tout cas les collaborateurs qui cherchent un juste milieu.\u201d<\/p>\n\n\n\nC\u2019est plus facile, d\u00e8s lors, de recruter dans le Brabant wallon qu\u2019\u00e0 Bruxelles par exemple ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201c\u00c0 Bruxelles, il faut m\u00eame \u00eatre trilingue, avec l\u2019anglais qui est aussi important que le n\u00e9erlandais \u00e0 cause des communaut\u00e9s europ\u00e9ennes. Et certaines \u00e9tudes essaient aussi d\u2019avoir l\u2019un ou l\u2019autre collaborateur qui parle arabe ou certaines langues de l\u2019Europe de l\u2019Est parce que, d\u2019une fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale, cette client\u00e8le s\u2019est \u00e9largie. Moi, j\u2019ai une \u00e9tude un peu rurale, situ\u00e9e pr\u00e8s de la Flandre. Quand j\u2019ai des n\u00e9erlandophones qui viennent chez moi, en g\u00e9n\u00e9ral, ils parlent fran\u00e7ais, leurs actes sont en fran\u00e7ais et \u00e7a ne leur pose aucun probl\u00e8me.\u201d<\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon, Ma\u00eetre Hayez est votre 4\u00e8me<\/sup> pr\u00e9sidente. En quoi se d\u00e9marque-t-elle ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cIl faut envoyer ces questions \u00e0 l\u2019avance (rires).\u201d<\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cTu peux \u00eatre honn\u00eate.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cLe boulot de pr\u00e9sident(e) est un boulot d\u2019\u00e9quilibriste. Chacun a son style pour g\u00e9rer la dynamique de groupe. Et comme le groupe change, de toute mani\u00e8re, il faudrait adapter le mode de gestion. Chacun am\u00e8ne son grain de sel et sa personnalit\u00e9 et c\u2019est tr\u00e8s tr\u00e8s gai \u00e0 voir \u00e9voluer. Le pr\u00e9sident de Chambre est un \u00e9quilibriste qui doit aussi tr\u00e8s fort s\u2019adapter au contexte. Il y a des dossiers lourds qui durent et dont tout le monde doit s\u2019occuper. Laetitia a eu l\u2019entr\u00e9e de la r\u00e9forme. Val\u00e9rie Masson a eu droit au Covid, c\u2019\u00e9tait aussi quelque chose.\u201d <\/p>\n\n\n\nAnne Lambillon :<\/strong> \u201cLaetitia est ferme mais tout en douceur. Et \u00e7a, c\u2019est vraiment agr\u00e9able.\u201d<\/p>\n\n\n\nPotentiellement, tous les ans, vous pouvez avoir un changement de pr\u00e9sidence. Est-ce un moment que vous appr\u00e9hendez ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nAnne Lambillon :<\/strong> \u201cOui, moi j\u2019appr\u00e9hende un peu car je n\u2019ai pas encore beaucoup d\u2019exp\u00e9rience. Je n\u2019ai eu qu\u2019un changement. Mais les gens sont diff\u00e9rents. Les attentes sont diff\u00e9rentes. Les 2 ou 3 premiers mois, il faut le temps de s\u2019apprivoiser un peu.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cComme dans une commune avec un nouveau bourgmestre (rires).\u201d<\/p>\n\n\n\nQui doit apprivoiser qui ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nAnne Lambillon : <\/strong>\u201cC\u2019est nous qui devons nous adapter.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cTous les pr\u00e9sidents ou pr\u00e9sidentes que la Chambre du Brabant wallon a compt\u00e9s \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 issus de la Chambre. La dynamique a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 enclench\u00e9e en amont.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cCe n\u2019est pas plus mal d\u2019avoir d\u00e9j\u00e0 un peu connaissance de ce qui est en cours, de ne pas d\u00e9barquer tout \u00e0 coup apr\u00e8s l\u2019AG : \u2018j\u2019arrive et je ne sais rien\u2019.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cTant qu\u2019on est pas actif \u00e0 la Chambre, c\u2019est difficile d\u2019imaginer la masse de travail et sa diversit\u00e9.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cEt il faut avoir \u00e0 jour tous les mandats, les expirations de mandat. C\u2019est vraiment le greffe qui attire l\u2019attention de la Chambre sur un\/des mandats arrivant \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance. La Chambre ne doit pas s\u2019en occuper, et c\u2019est pr\u00e9cieux. Parce qu\u2019il y a tellement de commissions et d\u2019organes diff\u00e9rents qu\u2019il est compliqu\u00e9 d\u2019avoir un organigramme complet.\u201d<\/p>\n\n\n\nComment sont les relations entre la Chambre du Brabant wallon et Fednot ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez : <\/strong>\u201cLa F\u00e9d\u00e9ration essaie de communiquer beaucoup plus. Du reste, via l\u2019eNotariat, il y a de plus en plus de messages qui passent et ce sont des messages d\u2019information. \u00c0 chaque AG, il y a g\u00e9n\u00e9ralement un repr\u00e9sentant de la F\u00e9d\u00e9ration qui vient. Quand un des administrateurs est de notre province, il r\u00e9alise un compte-rendu de ce qui a \u00e9t\u00e9 fait au cours des derniers mois. Chaque notaire qui est membre d\u2019une commission \u00e0 la F\u00e9d\u00e9ration, aux Assurances du Notariat, \u00e0 la Caisse de Pr\u00e9voyance sociale par exemple, fait un petit compte-rendu de ce qui est dit et fait. Malgr\u00e9 les efforts qui sont accomplis, certains notaires per\u00e7oivent encore qu\u2019il faudrait davantage communiquer vers eux. Pourtant Fednot communique de plus en plus. Mais le flux d\u2019informations est tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9 et l\u2019adage \u2018Trop d\u2019information tue l\u2019information\u2019 s\u2019applique.\u201d<\/p>\n\n\n\n\nLe parcours atypique des greffiers <\/strong><\/h2>\n\n\n\nLe Greffe de la Province du Brabant wallon est organis\u00e9 diff\u00e9remment que dans les autres provinces wallonnes : c\u2019est la seule qui compte deux greffiers. Et pour \u00eatre plus pr\u00e9cis, une greffi\u00e8re et un greffier : Anne Lambillon et Nicolas Mignon. 2 coll\u00e8gues, 2 complices qui doivent bien s\u2019entendre pour que tout roule dans la province. Tous les 2 \u00e0 3\/5\u00e8me<\/sup> temps, ils doivent donc se r\u00e9partir rigoureusement les t\u00e2ches pour que celles-ci soient bien accomplies. Et une fois, plut\u00f4t que 2 !<\/p>\n\n\n\nLes 2 greffiers ont aussi des parcours atypiques. Des juristes ou des employ\u00e9s administratifs de formation ? Vous \u00eates loin du compte. Jugez plut\u00f4t. <\/p>\n\n\n\n
En octobre 2015, Nicolas Mignon a int\u00e9gr\u00e9 la Maison des Notaires situ\u00e9e dans le centre-ville de Wavre. Il a \u00e9t\u00e9 rejoint en d\u00e9cembre 2021 par Anne Lambillon. Apr\u00e8s des \u00e9tudes d\u2019institutrice maternelle et un an \u00e0 professer \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, Anne encha\u00eene les remplacements. Une ins\u00e9curit\u00e9 qui la pousse \u00e0 changer d\u2019orientation. Apr\u00e8s de nombreuses ann\u00e9es dans une agence immobili\u00e8re comme secr\u00e9taire de direction, elle pousse la porte du num\u00e9ro 17 de la place Alphonse Bosch.<\/p>\n\n\n\n
Nicolas, lui, est historien et adore les archives. Apr\u00e8s \u00eatre pass\u00e9 par des boulots \u00e0 l\u2019Universit\u00e9, puis dans un mus\u00e9e \u00e0 Mons et \u00e0 la RTBF, il entame sa 10\u00e8me<\/sup> ann\u00e9e \u00e0 Wavre. <\/p>\n\n\n\n\u201cQuand on demande au greffe de retrouver une archive, c\u2019est effectu\u00e9 en 2 temps 3 mouvements\u201d, se r\u00e9jouit Laetitia Hayez, la pr\u00e9sidente de la Chambre du Brabant wallon. \u201cTout a \u00e9t\u00e9 d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9. Un gros travail a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 dans ce sens depuis l\u2019entr\u00e9e en fonction de Nicolas. Quand la pr\u00e9c\u00e9dente greffi\u00e8re, Madame Minne, a pris sa pension, il y a eu une vraie volont\u00e9 de moderniser et d\u2019associer plus les greffiers au travail de la Chambre. Qu\u2019il y ait un suivi administratif plus important. Avant l\u2019arriv\u00e9e de Nicolas, ce sont les membres de la Chambre qui devaient r\u00e9aliser du travail tr\u00e8s administratif. J\u2019ai \u00e9t\u00e9 \u00e0 la Chambre pendant 3 ans entre 2014 et 2017 et j\u2019ai aussi \u00e9t\u00e9 secr\u00e9taire. Et nous avions une charge administrative qui, \u00e0 mon sens, relevait du greffe. Les greffiers sont associ\u00e9s aux r\u00e9unions, sauf si le sujet est trop confidentiel, si bien qu\u2019ils peuvent beaucoup plus facilement r\u00e9aliser un suivi et ils le font remarquablement bien. \u00c0 Wavre, nous avons la chance de pouvoir s\u2019appuyer sur deux greffiers efficaces et bien coordonn\u00e9s.\u201d<\/p>\n\n\n
\n![\"\"](\"https:\/\/enotarius.be\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Anne-Lambillon-et-Nicolas-Mignon.jpg\")
Anne Lambillon et Nicolas Mignon<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Laetitia Hayez, la pr\u00e9sidente de la Chambre du Brabant wallon, et ses deux greffiers \u2013 Anne Lambillon et Nicolas Mignon \u2013 forment un trio de choc. D\u2019un c\u00f4t\u00e9, l\u2019efficacit\u00e9 rime avec la complicit\u00e9 et de l\u2019autre, la digitalisation avec la discr\u00e9tion. Rencontre avec un trio bien assorti.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":5643,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[283],"tags":[],"class_list":["post-5640","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vie-notariale"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5640","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5640"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5640\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6338,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5640\/revisions\/6338"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5643"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5640"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5640"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5640"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Quels \u00e9taient vos ambitions et objectifs en d\u00e9but de pr\u00e9sidence ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cTr\u00e8s objectivement, je n\u2019en avais pas vraiment ! Comme j\u2019avais d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 au Conseil d\u2019administration de Fednot, l\u2019ensemble des administrateurs consid\u00e9rait que je connaissais d\u00e9j\u00e0 un peu les rouages. Les liens entre les compagnies et la F\u00e9d\u00e9ration ne sont pas toujours faciles. Peut-\u00eatre que je pouvais aider \u00e0 am\u00e9liorer la communication entre la f\u00e9d\u00e9ration et la Chambre. Je ne suis pas notaire associ\u00e9e et le mandat est tout de m\u00eame tr\u00e8s lourd. Je le fais avec grand plaisir. Et c\u2019est aussi enrichissant. M\u00eame en dehors des r\u00e9unions de Chambre, j\u2019ai des demandes de notaires et lorsque je peux leur r\u00e9pondre en v\u00e9rifiant la loi organique ou l\u2019arr\u00eat\u00e9 en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9, je le fais volontiers. Et si c\u2019est un peu trop complexe, je dis que le sujet sera abord\u00e9 \u00e0 la Chambre. Ou cela peut aussi n\u00e9cessiter une d\u00e9cision de Chambre. Je n\u2019ai pas accept\u00e9 la pr\u00e9sidence parce que j’avais une motivation particuli\u00e8re. J\u2019ai un caract\u00e8re assez conciliateur de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale et j\u2019essaie juste qu\u2019il y ait le moins de heurts possibles. Que tout se passe bien au niveau de la Compagnie, que tout soit fluide. Et j\u2019ai cette m\u00eame ambition pour les AG que je pr\u00e9side. Je tiens \u00e0 ce qu\u2019elles soient sereines, qu\u2019elles ne soient pas houleuses, qu\u2019il n\u2019y ait pas de difficult\u00e9s. Que tout ait bien \u00e9t\u00e9 communiqu\u00e9 car la communication est pour moi un \u00e9l\u00e9ment essentiel. J\u2019aspire \u00e0 une entente confraternelle entre tous m\u00eame si, parfois, oui, il faut malheureusement s\u00e9vir contre l\u2019un ou l\u2019autre.\u201d<\/p>\n\n\n\nVous avez parl\u00e9 d\u2019un mandat assez lourd. En partie parce qu\u2019il est chronophage ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cNous avons des r\u00e9unions de Chambre toutes les trois semaines mais ce n\u2019est qu\u2019une petite partie de la fonction. En tant que pr\u00e9sidente, il y a aussi des r\u00e9unions de Chambres francophones ou du Conseil francophone, le CF. Il faut assister aux Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales de la Chambre nationale, aux Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales de Fednot. Cette semaine-ci, j\u2019avais 2 apr\u00e8s-midis bloqu\u00e9es par les exigences de ma fonction mais parfois ce sont des journ\u00e9es compl\u00e8tes qui y sont consacr\u00e9es parce qu\u2019il y a une volont\u00e9 de regrouper certaines r\u00e9unions pour \u00e9viter d\u2019accumuler les d\u00e9placements. Je viens du Brabant wallon, cela va encore mais certains notaires viennent de toutes parts de la Belgique. C\u2019est prenant.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cNous sommes une petite Compagnie.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cOui, nous n\u2019avons, par exemple, pas de vice-pr\u00e9sident alors qu\u2019il y en a dans les grosses Compagnies. Le Brabant wallon regroupe 40 \u00e9tudes et, je pense, une soixantaine de notaires.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cUne Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, avec les candidats-notaires, r\u00e9unira plus ou moins 80 personnes. C\u2019est une province au sein de laquelle il y a moyen de conna\u00eetre tout le monde. Et \u00e7a, c\u2019est tr\u00e8s agr\u00e9able.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cOui, c\u2019est tr\u00e8s convivial. Il y a eu des Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales un peu houleuses mais c\u2019est l\u2019exception. Par exemple, pour la r\u00e9forme des honoraires. Il y a une convivialit\u00e9 \u00e9galement li\u00e9e au fait que la province est petite. Il y a peu de plaintes. Essentiellement que des petits probl\u00e8mes.\u201d<\/p>\n\n\n\nNicolas, Anne : entre vous deux, comment vous r\u00e9partissez-vous le travail ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nAnne Lambillon :<\/strong> \u201cComme nous sommes deux, nous devons r\u00e9pertorier toutes nos t\u00e2ches et tenir \u00e0 jour nos agendas.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cToutes les trois semaines, avant les r\u00e9unions de Chambre, nous recevons un petit r\u00e9sum\u00e9 de tout ce qui a \u00e9t\u00e9 fait et de tout ce qu\u2019il y a encore \u00e0 faire. Et c\u2019est vraiment complet. Le greffe a, peut-\u00eatre plus qu\u2019avant, repris un r\u00f4le de suivi, de d\u00e9charge des membres de la Chambre. N\u2019oublions pas que nous faisons cela en plus de nos fonctions notariales. Je suis tr\u00e8s contente de pouvoir me reposer sur eux. Ils sont tr\u00e8s pr\u00e9cieux.\u201d<\/p>\n\n\n\nLe trio de choc du ‘B\u00e9w\u00e9’ : Anne Lambillon,
Nicolas Mignon et la notaire Laetitia Hayez<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\nNicolas, quelles sont les grandes \u00e9volutions du m\u00e9tier que vous avez observ\u00e9es dans votre m\u00e9tier depuis votre prise de fonction ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cLe boulot des Chambres a fort chang\u00e9. Nous nous occupons actuellement de la mise en place de la r\u00e9forme disciplinaire. La Chambre ne peut plus fonctionner comme elle le faisait avant. Il y a une gestion des dossiers qui se rapproche beaucoup plus des dossiers judiciaires, ce qui est beaucoup plus lourd. Nous sommes en retrait mais nous dispatchons, archivons et faisons le suivi pour les d\u00e9lais. Les grandes lignes des missions sont les m\u00eames mais nous ne fonctionnons plus de la m\u00eame fa\u00e7on. Par exemple, les rapports que nous entretenons avec les stagiaires sont beaucoup plus suivis qu\u2019il y a 10 ans.\u201d<\/p>\n\n\n\nComment le notariat du Brabant wallon se d\u00e9marque-t-il par rapport aux autres provinces ? Quelles sont ses sp\u00e9cificit\u00e9s ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cUn bon point fort, c\u2019est l\u2019immobilier. C\u2019est le plus \u00e9lev\u00e9 de toute la Wallonie et d\u00e9passe m\u00eame Bruxelles, pour certains types de biens.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cAvec la pr\u00e9sence de l\u2019UCL, il y a beaucoup de candidats-notaires et de stagiaires proportionnellement \u00e0 la taille de la province. Il y a peut-\u00eatre plus de dipl\u00f4m\u00e9s en droit qui restent dans le coin. En g\u00e9n\u00e9ral, les autres provinces qui sont beaucoup plus peupl\u00e9es sont \u00e9tonn\u00e9es quand elles apprennent le nombre de nos stagiaires ou de candidats-notaires parce qu\u2019elles ont parfois un nombre \u00e9quivalent avec beaucoup plus de notaires titulaires.\u201d<\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cIl y a aussi une raison tr\u00e8s pragmatique : dans le Brabant wallon, il ne faut pas avoir une connaissance pouss\u00e9e du n\u00e9erlandais. Peu d\u2019\u00e9tudes vont demander cette connaissance \u00e0 leurs collaborateurs. Le Brabant wallon est \u00e9galement proche de Bruxelles. Des jeunes qui ont fini leurs \u00e9tudes peuvent tr\u00e8s bien, m\u00eame en habitant Bruxelles, venir travailler dans le Brabant wallon et\/ou habiter dans la province, soit dans des communes plus ch\u00e8res soit dans des communes dans mon coin (Ndlr : Orp-Jauche) qui sont plus accessibles. Il y a l\u2019universit\u00e9 et l\u2019attrait de la langue d\u2019une province coll\u00e9e \u00e0 Bruxelles, clairement cela attire. En tout cas les collaborateurs qui cherchent un juste milieu.\u201d<\/p>\n\n\n\nC\u2019est plus facile, d\u00e8s lors, de recruter dans le Brabant wallon qu\u2019\u00e0 Bruxelles par exemple ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201c\u00c0 Bruxelles, il faut m\u00eame \u00eatre trilingue, avec l\u2019anglais qui est aussi important que le n\u00e9erlandais \u00e0 cause des communaut\u00e9s europ\u00e9ennes. Et certaines \u00e9tudes essaient aussi d\u2019avoir l\u2019un ou l\u2019autre collaborateur qui parle arabe ou certaines langues de l\u2019Europe de l\u2019Est parce que, d\u2019une fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale, cette client\u00e8le s\u2019est \u00e9largie. Moi, j\u2019ai une \u00e9tude un peu rurale, situ\u00e9e pr\u00e8s de la Flandre. Quand j\u2019ai des n\u00e9erlandophones qui viennent chez moi, en g\u00e9n\u00e9ral, ils parlent fran\u00e7ais, leurs actes sont en fran\u00e7ais et \u00e7a ne leur pose aucun probl\u00e8me.\u201d<\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon, Ma\u00eetre Hayez est votre 4\u00e8me<\/sup> pr\u00e9sidente. En quoi se d\u00e9marque-t-elle ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cIl faut envoyer ces questions \u00e0 l\u2019avance (rires).\u201d<\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cTu peux \u00eatre honn\u00eate.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cLe boulot de pr\u00e9sident(e) est un boulot d\u2019\u00e9quilibriste. Chacun a son style pour g\u00e9rer la dynamique de groupe. Et comme le groupe change, de toute mani\u00e8re, il faudrait adapter le mode de gestion. Chacun am\u00e8ne son grain de sel et sa personnalit\u00e9 et c\u2019est tr\u00e8s tr\u00e8s gai \u00e0 voir \u00e9voluer. Le pr\u00e9sident de Chambre est un \u00e9quilibriste qui doit aussi tr\u00e8s fort s\u2019adapter au contexte. Il y a des dossiers lourds qui durent et dont tout le monde doit s\u2019occuper. Laetitia a eu l\u2019entr\u00e9e de la r\u00e9forme. Val\u00e9rie Masson a eu droit au Covid, c\u2019\u00e9tait aussi quelque chose.\u201d <\/p>\n\n\n\nAnne Lambillon :<\/strong> \u201cLaetitia est ferme mais tout en douceur. Et \u00e7a, c\u2019est vraiment agr\u00e9able.\u201d<\/p>\n\n\n\nPotentiellement, tous les ans, vous pouvez avoir un changement de pr\u00e9sidence. Est-ce un moment que vous appr\u00e9hendez ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nAnne Lambillon :<\/strong> \u201cOui, moi j\u2019appr\u00e9hende un peu car je n\u2019ai pas encore beaucoup d\u2019exp\u00e9rience. Je n\u2019ai eu qu\u2019un changement. Mais les gens sont diff\u00e9rents. Les attentes sont diff\u00e9rentes. Les 2 ou 3 premiers mois, il faut le temps de s\u2019apprivoiser un peu.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cComme dans une commune avec un nouveau bourgmestre (rires).\u201d<\/p>\n\n\n\nQui doit apprivoiser qui ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nAnne Lambillon : <\/strong>\u201cC\u2019est nous qui devons nous adapter.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cTous les pr\u00e9sidents ou pr\u00e9sidentes que la Chambre du Brabant wallon a compt\u00e9s \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 issus de la Chambre. La dynamique a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 enclench\u00e9e en amont.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cCe n\u2019est pas plus mal d\u2019avoir d\u00e9j\u00e0 un peu connaissance de ce qui est en cours, de ne pas d\u00e9barquer tout \u00e0 coup apr\u00e8s l\u2019AG : \u2018j\u2019arrive et je ne sais rien\u2019.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cTant qu\u2019on est pas actif \u00e0 la Chambre, c\u2019est difficile d\u2019imaginer la masse de travail et sa diversit\u00e9.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cEt il faut avoir \u00e0 jour tous les mandats, les expirations de mandat. C\u2019est vraiment le greffe qui attire l\u2019attention de la Chambre sur un\/des mandats arrivant \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance. La Chambre ne doit pas s\u2019en occuper, et c\u2019est pr\u00e9cieux. Parce qu\u2019il y a tellement de commissions et d\u2019organes diff\u00e9rents qu\u2019il est compliqu\u00e9 d\u2019avoir un organigramme complet.\u201d<\/p>\n\n\n\nComment sont les relations entre la Chambre du Brabant wallon et Fednot ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez : <\/strong>\u201cLa F\u00e9d\u00e9ration essaie de communiquer beaucoup plus. Du reste, via l\u2019eNotariat, il y a de plus en plus de messages qui passent et ce sont des messages d\u2019information. \u00c0 chaque AG, il y a g\u00e9n\u00e9ralement un repr\u00e9sentant de la F\u00e9d\u00e9ration qui vient. Quand un des administrateurs est de notre province, il r\u00e9alise un compte-rendu de ce qui a \u00e9t\u00e9 fait au cours des derniers mois. Chaque notaire qui est membre d\u2019une commission \u00e0 la F\u00e9d\u00e9ration, aux Assurances du Notariat, \u00e0 la Caisse de Pr\u00e9voyance sociale par exemple, fait un petit compte-rendu de ce qui est dit et fait. Malgr\u00e9 les efforts qui sont accomplis, certains notaires per\u00e7oivent encore qu\u2019il faudrait davantage communiquer vers eux. Pourtant Fednot communique de plus en plus. Mais le flux d\u2019informations est tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9 et l\u2019adage \u2018Trop d\u2019information tue l\u2019information\u2019 s\u2019applique.\u201d<\/p>\n\n\n\n\nLe parcours atypique des greffiers <\/strong><\/h2>\n\n\n\nLe Greffe de la Province du Brabant wallon est organis\u00e9 diff\u00e9remment que dans les autres provinces wallonnes : c\u2019est la seule qui compte deux greffiers. Et pour \u00eatre plus pr\u00e9cis, une greffi\u00e8re et un greffier : Anne Lambillon et Nicolas Mignon. 2 coll\u00e8gues, 2 complices qui doivent bien s\u2019entendre pour que tout roule dans la province. Tous les 2 \u00e0 3\/5\u00e8me<\/sup> temps, ils doivent donc se r\u00e9partir rigoureusement les t\u00e2ches pour que celles-ci soient bien accomplies. Et une fois, plut\u00f4t que 2 !<\/p>\n\n\n\nLes 2 greffiers ont aussi des parcours atypiques. Des juristes ou des employ\u00e9s administratifs de formation ? Vous \u00eates loin du compte. Jugez plut\u00f4t. <\/p>\n\n\n\n
En octobre 2015, Nicolas Mignon a int\u00e9gr\u00e9 la Maison des Notaires situ\u00e9e dans le centre-ville de Wavre. Il a \u00e9t\u00e9 rejoint en d\u00e9cembre 2021 par Anne Lambillon. Apr\u00e8s des \u00e9tudes d\u2019institutrice maternelle et un an \u00e0 professer \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, Anne encha\u00eene les remplacements. Une ins\u00e9curit\u00e9 qui la pousse \u00e0 changer d\u2019orientation. Apr\u00e8s de nombreuses ann\u00e9es dans une agence immobili\u00e8re comme secr\u00e9taire de direction, elle pousse la porte du num\u00e9ro 17 de la place Alphonse Bosch.<\/p>\n\n\n\n
Nicolas, lui, est historien et adore les archives. Apr\u00e8s \u00eatre pass\u00e9 par des boulots \u00e0 l\u2019Universit\u00e9, puis dans un mus\u00e9e \u00e0 Mons et \u00e0 la RTBF, il entame sa 10\u00e8me<\/sup> ann\u00e9e \u00e0 Wavre. <\/p>\n\n\n\n\u201cQuand on demande au greffe de retrouver une archive, c\u2019est effectu\u00e9 en 2 temps 3 mouvements\u201d, se r\u00e9jouit Laetitia Hayez, la pr\u00e9sidente de la Chambre du Brabant wallon. \u201cTout a \u00e9t\u00e9 d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9. Un gros travail a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 dans ce sens depuis l\u2019entr\u00e9e en fonction de Nicolas. Quand la pr\u00e9c\u00e9dente greffi\u00e8re, Madame Minne, a pris sa pension, il y a eu une vraie volont\u00e9 de moderniser et d\u2019associer plus les greffiers au travail de la Chambre. Qu\u2019il y ait un suivi administratif plus important. Avant l\u2019arriv\u00e9e de Nicolas, ce sont les membres de la Chambre qui devaient r\u00e9aliser du travail tr\u00e8s administratif. J\u2019ai \u00e9t\u00e9 \u00e0 la Chambre pendant 3 ans entre 2014 et 2017 et j\u2019ai aussi \u00e9t\u00e9 secr\u00e9taire. Et nous avions une charge administrative qui, \u00e0 mon sens, relevait du greffe. Les greffiers sont associ\u00e9s aux r\u00e9unions, sauf si le sujet est trop confidentiel, si bien qu\u2019ils peuvent beaucoup plus facilement r\u00e9aliser un suivi et ils le font remarquablement bien. \u00c0 Wavre, nous avons la chance de pouvoir s\u2019appuyer sur deux greffiers efficaces et bien coordonn\u00e9s.\u201d<\/p>\n\n\n
\nAnne Lambillon et Nicolas Mignon<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Laetitia Hayez, la pr\u00e9sidente de la Chambre du Brabant wallon, et ses deux greffiers \u2013 Anne Lambillon et Nicolas Mignon \u2013 forment un trio de choc. D\u2019un c\u00f4t\u00e9, l\u2019efficacit\u00e9 rime avec la complicit\u00e9 et de l\u2019autre, la digitalisation avec la discr\u00e9tion. Rencontre avec un trio bien assorti.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":5643,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[283],"tags":[],"class_list":["post-5640","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vie-notariale"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5640","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5640"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5640\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6338,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5640\/revisions\/6338"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5643"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5640"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5640"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5640"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Vous avez parl\u00e9 d\u2019un mandat assez lourd. En partie parce qu\u2019il est chronophage ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cNous avons des r\u00e9unions de Chambre toutes les trois semaines mais ce n\u2019est qu\u2019une petite partie de la fonction. En tant que pr\u00e9sidente, il y a aussi des r\u00e9unions de Chambres francophones ou du Conseil francophone, le CF. Il faut assister aux Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales de la Chambre nationale, aux Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales de Fednot. Cette semaine-ci, j\u2019avais 2 apr\u00e8s-midis bloqu\u00e9es par les exigences de ma fonction mais parfois ce sont des journ\u00e9es compl\u00e8tes qui y sont consacr\u00e9es parce qu\u2019il y a une volont\u00e9 de regrouper certaines r\u00e9unions pour \u00e9viter d\u2019accumuler les d\u00e9placements. Je viens du Brabant wallon, cela va encore mais certains notaires viennent de toutes parts de la Belgique. C\u2019est prenant.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cNous sommes une petite Compagnie.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cOui, nous n\u2019avons, par exemple, pas de vice-pr\u00e9sident alors qu\u2019il y en a dans les grosses Compagnies. Le Brabant wallon regroupe 40 \u00e9tudes et, je pense, une soixantaine de notaires.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cUne Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, avec les candidats-notaires, r\u00e9unira plus ou moins 80 personnes. C\u2019est une province au sein de laquelle il y a moyen de conna\u00eetre tout le monde. Et \u00e7a, c\u2019est tr\u00e8s agr\u00e9able.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cOui, c\u2019est tr\u00e8s convivial. Il y a eu des Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales un peu houleuses mais c\u2019est l\u2019exception. Par exemple, pour la r\u00e9forme des honoraires. Il y a une convivialit\u00e9 \u00e9galement li\u00e9e au fait que la province est petite. Il y a peu de plaintes. Essentiellement que des petits probl\u00e8mes.\u201d<\/p>\n\n\n\nNicolas, Anne : entre vous deux, comment vous r\u00e9partissez-vous le travail ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nAnne Lambillon :<\/strong> \u201cComme nous sommes deux, nous devons r\u00e9pertorier toutes nos t\u00e2ches et tenir \u00e0 jour nos agendas.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cToutes les trois semaines, avant les r\u00e9unions de Chambre, nous recevons un petit r\u00e9sum\u00e9 de tout ce qui a \u00e9t\u00e9 fait et de tout ce qu\u2019il y a encore \u00e0 faire. Et c\u2019est vraiment complet. Le greffe a, peut-\u00eatre plus qu\u2019avant, repris un r\u00f4le de suivi, de d\u00e9charge des membres de la Chambre. N\u2019oublions pas que nous faisons cela en plus de nos fonctions notariales. Je suis tr\u00e8s contente de pouvoir me reposer sur eux. Ils sont tr\u00e8s pr\u00e9cieux.\u201d<\/p>\n\n\n\nLe trio de choc du ‘B\u00e9w\u00e9’ : Anne Lambillon,
Nicolas Mignon et la notaire Laetitia Hayez<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\nNicolas, quelles sont les grandes \u00e9volutions du m\u00e9tier que vous avez observ\u00e9es dans votre m\u00e9tier depuis votre prise de fonction ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cLe boulot des Chambres a fort chang\u00e9. Nous nous occupons actuellement de la mise en place de la r\u00e9forme disciplinaire. La Chambre ne peut plus fonctionner comme elle le faisait avant. Il y a une gestion des dossiers qui se rapproche beaucoup plus des dossiers judiciaires, ce qui est beaucoup plus lourd. Nous sommes en retrait mais nous dispatchons, archivons et faisons le suivi pour les d\u00e9lais. Les grandes lignes des missions sont les m\u00eames mais nous ne fonctionnons plus de la m\u00eame fa\u00e7on. Par exemple, les rapports que nous entretenons avec les stagiaires sont beaucoup plus suivis qu\u2019il y a 10 ans.\u201d<\/p>\n\n\n\nComment le notariat du Brabant wallon se d\u00e9marque-t-il par rapport aux autres provinces ? Quelles sont ses sp\u00e9cificit\u00e9s ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cUn bon point fort, c\u2019est l\u2019immobilier. C\u2019est le plus \u00e9lev\u00e9 de toute la Wallonie et d\u00e9passe m\u00eame Bruxelles, pour certains types de biens.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cAvec la pr\u00e9sence de l\u2019UCL, il y a beaucoup de candidats-notaires et de stagiaires proportionnellement \u00e0 la taille de la province. Il y a peut-\u00eatre plus de dipl\u00f4m\u00e9s en droit qui restent dans le coin. En g\u00e9n\u00e9ral, les autres provinces qui sont beaucoup plus peupl\u00e9es sont \u00e9tonn\u00e9es quand elles apprennent le nombre de nos stagiaires ou de candidats-notaires parce qu\u2019elles ont parfois un nombre \u00e9quivalent avec beaucoup plus de notaires titulaires.\u201d<\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cIl y a aussi une raison tr\u00e8s pragmatique : dans le Brabant wallon, il ne faut pas avoir une connaissance pouss\u00e9e du n\u00e9erlandais. Peu d\u2019\u00e9tudes vont demander cette connaissance \u00e0 leurs collaborateurs. Le Brabant wallon est \u00e9galement proche de Bruxelles. Des jeunes qui ont fini leurs \u00e9tudes peuvent tr\u00e8s bien, m\u00eame en habitant Bruxelles, venir travailler dans le Brabant wallon et\/ou habiter dans la province, soit dans des communes plus ch\u00e8res soit dans des communes dans mon coin (Ndlr : Orp-Jauche) qui sont plus accessibles. Il y a l\u2019universit\u00e9 et l\u2019attrait de la langue d\u2019une province coll\u00e9e \u00e0 Bruxelles, clairement cela attire. En tout cas les collaborateurs qui cherchent un juste milieu.\u201d<\/p>\n\n\n\nC\u2019est plus facile, d\u00e8s lors, de recruter dans le Brabant wallon qu\u2019\u00e0 Bruxelles par exemple ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201c\u00c0 Bruxelles, il faut m\u00eame \u00eatre trilingue, avec l\u2019anglais qui est aussi important que le n\u00e9erlandais \u00e0 cause des communaut\u00e9s europ\u00e9ennes. Et certaines \u00e9tudes essaient aussi d\u2019avoir l\u2019un ou l\u2019autre collaborateur qui parle arabe ou certaines langues de l\u2019Europe de l\u2019Est parce que, d\u2019une fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale, cette client\u00e8le s\u2019est \u00e9largie. Moi, j\u2019ai une \u00e9tude un peu rurale, situ\u00e9e pr\u00e8s de la Flandre. Quand j\u2019ai des n\u00e9erlandophones qui viennent chez moi, en g\u00e9n\u00e9ral, ils parlent fran\u00e7ais, leurs actes sont en fran\u00e7ais et \u00e7a ne leur pose aucun probl\u00e8me.\u201d<\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon, Ma\u00eetre Hayez est votre 4\u00e8me<\/sup> pr\u00e9sidente. En quoi se d\u00e9marque-t-elle ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cIl faut envoyer ces questions \u00e0 l\u2019avance (rires).\u201d<\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cTu peux \u00eatre honn\u00eate.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cLe boulot de pr\u00e9sident(e) est un boulot d\u2019\u00e9quilibriste. Chacun a son style pour g\u00e9rer la dynamique de groupe. Et comme le groupe change, de toute mani\u00e8re, il faudrait adapter le mode de gestion. Chacun am\u00e8ne son grain de sel et sa personnalit\u00e9 et c\u2019est tr\u00e8s tr\u00e8s gai \u00e0 voir \u00e9voluer. Le pr\u00e9sident de Chambre est un \u00e9quilibriste qui doit aussi tr\u00e8s fort s\u2019adapter au contexte. Il y a des dossiers lourds qui durent et dont tout le monde doit s\u2019occuper. Laetitia a eu l\u2019entr\u00e9e de la r\u00e9forme. Val\u00e9rie Masson a eu droit au Covid, c\u2019\u00e9tait aussi quelque chose.\u201d <\/p>\n\n\n\nAnne Lambillon :<\/strong> \u201cLaetitia est ferme mais tout en douceur. Et \u00e7a, c\u2019est vraiment agr\u00e9able.\u201d<\/p>\n\n\n\nPotentiellement, tous les ans, vous pouvez avoir un changement de pr\u00e9sidence. Est-ce un moment que vous appr\u00e9hendez ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nAnne Lambillon :<\/strong> \u201cOui, moi j\u2019appr\u00e9hende un peu car je n\u2019ai pas encore beaucoup d\u2019exp\u00e9rience. Je n\u2019ai eu qu\u2019un changement. Mais les gens sont diff\u00e9rents. Les attentes sont diff\u00e9rentes. Les 2 ou 3 premiers mois, il faut le temps de s\u2019apprivoiser un peu.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cComme dans une commune avec un nouveau bourgmestre (rires).\u201d<\/p>\n\n\n\nQui doit apprivoiser qui ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nAnne Lambillon : <\/strong>\u201cC\u2019est nous qui devons nous adapter.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cTous les pr\u00e9sidents ou pr\u00e9sidentes que la Chambre du Brabant wallon a compt\u00e9s \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 issus de la Chambre. La dynamique a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 enclench\u00e9e en amont.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cCe n\u2019est pas plus mal d\u2019avoir d\u00e9j\u00e0 un peu connaissance de ce qui est en cours, de ne pas d\u00e9barquer tout \u00e0 coup apr\u00e8s l\u2019AG : \u2018j\u2019arrive et je ne sais rien\u2019.\u201d <\/p>\n\n\n\nNicolas Mignon :<\/strong> \u201cTant qu\u2019on est pas actif \u00e0 la Chambre, c\u2019est difficile d\u2019imaginer la masse de travail et sa diversit\u00e9.\u201d <\/p>\n\n\n\nLaetitia Hayez :<\/strong> \u201cEt il faut avoir \u00e0 jour tous les mandats, les expirations de mandat. C\u2019est vraiment le greffe qui attire l\u2019attention de la Chambre sur un\/des mandats arrivant \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance. La Chambre ne doit pas s\u2019en occuper, et c\u2019est pr\u00e9cieux. Parce qu\u2019il y a tellement de commissions et d\u2019organes diff\u00e9rents qu\u2019il est compliqu\u00e9 d\u2019avoir un organigramme complet.\u201d<\/p>\n\n\n\nComment sont les relations entre la Chambre du Brabant wallon et Fednot ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\nLaetitia Hayez : <\/strong>\u201cLa F\u00e9d\u00e9ration essaie de communiquer beaucoup plus. Du reste, via l\u2019eNotariat, il y a de plus en plus de messages qui passent et ce sont des messages d\u2019information. \u00c0 chaque AG, il y a g\u00e9n\u00e9ralement un repr\u00e9sentant de la F\u00e9d\u00e9ration qui vient. Quand un des administrateurs est de notre province, il r\u00e9alise un compte-rendu de ce qui a \u00e9t\u00e9 fait au cours des derniers mois. Chaque notaire qui est membre d\u2019une commission \u00e0 la F\u00e9d\u00e9ration, aux Assurances du Notariat, \u00e0 la Caisse de Pr\u00e9voyance sociale par exemple, fait un petit compte-rendu de ce qui est dit et fait. Malgr\u00e9 les efforts qui sont accomplis, certains notaires per\u00e7oivent encore qu\u2019il faudrait davantage communiquer vers eux. Pourtant Fednot communique de plus en plus. Mais le flux d\u2019informations est tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9 et l\u2019adage \u2018Trop d\u2019information tue l\u2019information\u2019 s\u2019applique.\u201d<\/p>\n\n\n\n\nLe parcours atypique des greffiers <\/strong><\/h2>\n\n\n\nLe Greffe de la Province du Brabant wallon est organis\u00e9 diff\u00e9remment que dans les autres provinces wallonnes : c\u2019est la seule qui compte deux greffiers. Et pour \u00eatre plus pr\u00e9cis, une greffi\u00e8re et un greffier : Anne Lambillon et Nicolas Mignon. 2 coll\u00e8gues, 2 complices qui doivent bien s\u2019entendre pour que tout roule dans la province. Tous les 2 \u00e0 3\/5\u00e8me<\/sup> temps, ils doivent donc se r\u00e9partir rigoureusement les t\u00e2ches pour que celles-ci soient bien accomplies. Et une fois, plut\u00f4t que 2 !<\/p>\n\n\n\nLes 2 greffiers ont aussi des parcours atypiques. Des juristes ou des employ\u00e9s administratifs de formation ? Vous \u00eates loin du compte. Jugez plut\u00f4t. <\/p>\n\n\n\n
En octobre 2015, Nicolas Mignon a int\u00e9gr\u00e9 la Maison des Notaires situ\u00e9e dans le centre-ville de Wavre. Il a \u00e9t\u00e9 rejoint en d\u00e9cembre 2021 par Anne Lambillon. Apr\u00e8s des \u00e9tudes d\u2019institutrice maternelle et un an \u00e0 professer \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, Anne encha\u00eene les remplacements. Une ins\u00e9curit\u00e9 qui la pousse \u00e0 changer d\u2019orientation. Apr\u00e8s de nombreuses ann\u00e9es dans une agence immobili\u00e8re comme secr\u00e9taire de direction, elle pousse la porte du num\u00e9ro 17 de la place Alphonse Bosch.<\/p>\n\n\n\n
Nicolas, lui, est historien et adore les archives. Apr\u00e8s \u00eatre pass\u00e9 par des boulots \u00e0 l\u2019Universit\u00e9, puis dans un mus\u00e9e \u00e0 Mons et \u00e0 la RTBF, il entame sa 10\u00e8me<\/sup> ann\u00e9e \u00e0 Wavre. <\/p>\n\n\n\n\u201cQuand on demande au greffe de retrouver une archive, c\u2019est effectu\u00e9 en 2 temps 3 mouvements\u201d, se r\u00e9jouit Laetitia Hayez, la pr\u00e9sidente de la Chambre du Brabant wallon. \u201cTout a \u00e9t\u00e9 d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9. Un gros travail a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 dans ce sens depuis l\u2019entr\u00e9e en fonction de Nicolas. Quand la pr\u00e9c\u00e9dente greffi\u00e8re, Madame Minne, a pris sa pension, il y a eu une vraie volont\u00e9 de moderniser et d\u2019associer plus les greffiers au travail de la Chambre. Qu\u2019il y ait un suivi administratif plus important. Avant l\u2019arriv\u00e9e de Nicolas, ce sont les membres de la Chambre qui devaient r\u00e9aliser du travail tr\u00e8s administratif. J\u2019ai \u00e9t\u00e9 \u00e0 la Chambre pendant 3 ans entre 2014 et 2017 et j\u2019ai aussi \u00e9t\u00e9 secr\u00e9taire. Et nous avions une charge administrative qui, \u00e0 mon sens, relevait du greffe. Les greffiers sont associ\u00e9s aux r\u00e9unions, sauf si le sujet est trop confidentiel, si bien qu\u2019ils peuvent beaucoup plus facilement r\u00e9aliser un suivi et ils le font remarquablement bien. \u00c0 Wavre, nous avons la chance de pouvoir s\u2019appuyer sur deux greffiers efficaces et bien coordonn\u00e9s.\u201d<\/p>\n\n\n
\nAnne Lambillon et Nicolas Mignon<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Laetitia Hayez, la pr\u00e9sidente de la Chambre du Brabant wallon, et ses deux greffiers \u2013 Anne Lambillon et Nicolas Mignon \u2013 forment un trio de choc. D\u2019un c\u00f4t\u00e9, l\u2019efficacit\u00e9 rime avec la complicit\u00e9 et de l\u2019autre, la digitalisation avec la discr\u00e9tion. Rencontre avec un trio bien assorti.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":5643,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[283],"tags":[],"class_list":["post-5640","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vie-notariale"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5640","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5640"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5640\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6338,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5640\/revisions\/6338"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5643"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5640"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5640"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5640"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Nicolas Mignon :<\/strong> \u201cNous sommes une petite Compagnie.\u201d <\/p>\n\n\n\n Laetitia Hayez :<\/strong> \u201cOui, nous n\u2019avons, par exemple, pas de vice-pr\u00e9sident alors qu\u2019il y en a dans les grosses Compagnies. Le Brabant wallon regroupe 40 \u00e9tudes et, je pense, une soixantaine de notaires.\u201d <\/p>\n\n\n\n Nicolas Mignon :<\/strong> \u201cUne Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, avec les candidats-notaires, r\u00e9unira plus ou moins 80 personnes. C\u2019est une province au sein de laquelle il y a moyen de conna\u00eetre tout le monde. Et \u00e7a, c\u2019est tr\u00e8s agr\u00e9able.\u201d <\/p>\n\n\n\n Laetitia Hayez :<\/strong> \u201cOui, c\u2019est tr\u00e8s convivial. Il y a eu des Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales un peu houleuses mais c\u2019est l\u2019exception. Par exemple, pour la r\u00e9forme des honoraires. Il y a une convivialit\u00e9 \u00e9galement li\u00e9e au fait que la province est petite. Il y a peu de plaintes. Essentiellement que des petits probl\u00e8mes.\u201d<\/p>\n\n\n\n Anne Lambillon :<\/strong> \u201cComme nous sommes deux, nous devons r\u00e9pertorier toutes nos t\u00e2ches et tenir \u00e0 jour nos agendas.\u201d <\/p>\n\n\n\n Laetitia Hayez :<\/strong> \u201cToutes les trois semaines, avant les r\u00e9unions de Chambre, nous recevons un petit r\u00e9sum\u00e9 de tout ce qui a \u00e9t\u00e9 fait et de tout ce qu\u2019il y a encore \u00e0 faire. Et c\u2019est vraiment complet. Le greffe a, peut-\u00eatre plus qu\u2019avant, repris un r\u00f4le de suivi, de d\u00e9charge des membres de la Chambre. N\u2019oublions pas que nous faisons cela en plus de nos fonctions notariales. Je suis tr\u00e8s contente de pouvoir me reposer sur eux. Ils sont tr\u00e8s pr\u00e9cieux.\u201d<\/p>\n\n\n Nicolas Mignon :<\/strong> \u201cLe boulot des Chambres a fort chang\u00e9. Nous nous occupons actuellement de la mise en place de la r\u00e9forme disciplinaire. La Chambre ne peut plus fonctionner comme elle le faisait avant. Il y a une gestion des dossiers qui se rapproche beaucoup plus des dossiers judiciaires, ce qui est beaucoup plus lourd. Nous sommes en retrait mais nous dispatchons, archivons et faisons le suivi pour les d\u00e9lais. Les grandes lignes des missions sont les m\u00eames mais nous ne fonctionnons plus de la m\u00eame fa\u00e7on. Par exemple, les rapports que nous entretenons avec les stagiaires sont beaucoup plus suivis qu\u2019il y a 10 ans.\u201d<\/p>\n\n\n\n Laetitia Hayez :<\/strong> \u201cUn bon point fort, c\u2019est l\u2019immobilier. C\u2019est le plus \u00e9lev\u00e9 de toute la Wallonie et d\u00e9passe m\u00eame Bruxelles, pour certains types de biens.\u201d <\/p>\n\n\n\n Nicolas Mignon :<\/strong> \u201cAvec la pr\u00e9sence de l\u2019UCL, il y a beaucoup de candidats-notaires et de stagiaires proportionnellement \u00e0 la taille de la province. Il y a peut-\u00eatre plus de dipl\u00f4m\u00e9s en droit qui restent dans le coin. En g\u00e9n\u00e9ral, les autres provinces qui sont beaucoup plus peupl\u00e9es sont \u00e9tonn\u00e9es quand elles apprennent le nombre de nos stagiaires ou de candidats-notaires parce qu\u2019elles ont parfois un nombre \u00e9quivalent avec beaucoup plus de notaires titulaires.\u201d<\/p>\n\n\n\n Laetitia Hayez :<\/strong> \u201cIl y a aussi une raison tr\u00e8s pragmatique : dans le Brabant wallon, il ne faut pas avoir une connaissance pouss\u00e9e du n\u00e9erlandais. Peu d\u2019\u00e9tudes vont demander cette connaissance \u00e0 leurs collaborateurs. Le Brabant wallon est \u00e9galement proche de Bruxelles. Des jeunes qui ont fini leurs \u00e9tudes peuvent tr\u00e8s bien, m\u00eame en habitant Bruxelles, venir travailler dans le Brabant wallon et\/ou habiter dans la province, soit dans des communes plus ch\u00e8res soit dans des communes dans mon coin (Ndlr : Orp-Jauche) qui sont plus accessibles. Il y a l\u2019universit\u00e9 et l\u2019attrait de la langue d\u2019une province coll\u00e9e \u00e0 Bruxelles, clairement cela attire. En tout cas les collaborateurs qui cherchent un juste milieu.\u201d<\/p>\n\n\n\n Laetitia Hayez :<\/strong> \u201c\u00c0 Bruxelles, il faut m\u00eame \u00eatre trilingue, avec l\u2019anglais qui est aussi important que le n\u00e9erlandais \u00e0 cause des communaut\u00e9s europ\u00e9ennes. Et certaines \u00e9tudes essaient aussi d\u2019avoir l\u2019un ou l\u2019autre collaborateur qui parle arabe ou certaines langues de l\u2019Europe de l\u2019Est parce que, d\u2019une fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale, cette client\u00e8le s\u2019est \u00e9largie. Moi, j\u2019ai une \u00e9tude un peu rurale, situ\u00e9e pr\u00e8s de la Flandre. Quand j\u2019ai des n\u00e9erlandophones qui viennent chez moi, en g\u00e9n\u00e9ral, ils parlent fran\u00e7ais, leurs actes sont en fran\u00e7ais et \u00e7a ne leur pose aucun probl\u00e8me.\u201d<\/p>\n\n\n\n Nicolas Mignon :<\/strong> \u201cIl faut envoyer ces questions \u00e0 l\u2019avance (rires).\u201d<\/p>\n\n\n\n Laetitia Hayez :<\/strong> \u201cTu peux \u00eatre honn\u00eate.\u201d <\/p>\n\n\n\n Nicolas Mignon :<\/strong> \u201cLe boulot de pr\u00e9sident(e) est un boulot d\u2019\u00e9quilibriste. Chacun a son style pour g\u00e9rer la dynamique de groupe. Et comme le groupe change, de toute mani\u00e8re, il faudrait adapter le mode de gestion. Chacun am\u00e8ne son grain de sel et sa personnalit\u00e9 et c\u2019est tr\u00e8s tr\u00e8s gai \u00e0 voir \u00e9voluer. Le pr\u00e9sident de Chambre est un \u00e9quilibriste qui doit aussi tr\u00e8s fort s\u2019adapter au contexte. Il y a des dossiers lourds qui durent et dont tout le monde doit s\u2019occuper. Laetitia a eu l\u2019entr\u00e9e de la r\u00e9forme. Val\u00e9rie Masson a eu droit au Covid, c\u2019\u00e9tait aussi quelque chose.\u201d <\/p>\n\n\n\n Anne Lambillon :<\/strong> \u201cLaetitia est ferme mais tout en douceur. Et \u00e7a, c\u2019est vraiment agr\u00e9able.\u201d<\/p>\n\n\n\n Anne Lambillon :<\/strong> \u201cOui, moi j\u2019appr\u00e9hende un peu car je n\u2019ai pas encore beaucoup d\u2019exp\u00e9rience. Je n\u2019ai eu qu\u2019un changement. Mais les gens sont diff\u00e9rents. Les attentes sont diff\u00e9rentes. Les 2 ou 3 premiers mois, il faut le temps de s\u2019apprivoiser un peu.\u201d <\/p>\n\n\n\n Laetitia Hayez :<\/strong> \u201cComme dans une commune avec un nouveau bourgmestre (rires).\u201d<\/p>\n\n\n\n Anne Lambillon : <\/strong>\u201cC\u2019est nous qui devons nous adapter.\u201d <\/p>\n\n\n\n Nicolas Mignon :<\/strong> \u201cTous les pr\u00e9sidents ou pr\u00e9sidentes que la Chambre du Brabant wallon a compt\u00e9s \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 issus de la Chambre. La dynamique a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 enclench\u00e9e en amont.\u201d <\/p>\n\n\n\n Laetitia Hayez :<\/strong> \u201cCe n\u2019est pas plus mal d\u2019avoir d\u00e9j\u00e0 un peu connaissance de ce qui est en cours, de ne pas d\u00e9barquer tout \u00e0 coup apr\u00e8s l\u2019AG : \u2018j\u2019arrive et je ne sais rien\u2019.\u201d <\/p>\n\n\n\n Nicolas Mignon :<\/strong> \u201cTant qu\u2019on est pas actif \u00e0 la Chambre, c\u2019est difficile d\u2019imaginer la masse de travail et sa diversit\u00e9.\u201d <\/p>\n\n\n\n Laetitia Hayez :<\/strong> \u201cEt il faut avoir \u00e0 jour tous les mandats, les expirations de mandat. C\u2019est vraiment le greffe qui attire l\u2019attention de la Chambre sur un\/des mandats arrivant \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance. La Chambre ne doit pas s\u2019en occuper, et c\u2019est pr\u00e9cieux. Parce qu\u2019il y a tellement de commissions et d\u2019organes diff\u00e9rents qu\u2019il est compliqu\u00e9 d\u2019avoir un organigramme complet.\u201d<\/p>\n\n\n\n Laetitia Hayez : <\/strong>\u201cLa F\u00e9d\u00e9ration essaie de communiquer beaucoup plus. Du reste, via l\u2019eNotariat, il y a de plus en plus de messages qui passent et ce sont des messages d\u2019information. \u00c0 chaque AG, il y a g\u00e9n\u00e9ralement un repr\u00e9sentant de la F\u00e9d\u00e9ration qui vient. Quand un des administrateurs est de notre province, il r\u00e9alise un compte-rendu de ce qui a \u00e9t\u00e9 fait au cours des derniers mois. Chaque notaire qui est membre d\u2019une commission \u00e0 la F\u00e9d\u00e9ration, aux Assurances du Notariat, \u00e0 la Caisse de Pr\u00e9voyance sociale par exemple, fait un petit compte-rendu de ce qui est dit et fait. Malgr\u00e9 les efforts qui sont accomplis, certains notaires per\u00e7oivent encore qu\u2019il faudrait davantage communiquer vers eux. Pourtant Fednot communique de plus en plus. Mais le flux d\u2019informations est tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9 et l\u2019adage \u2018Trop d\u2019information tue l\u2019information\u2019 s\u2019applique.\u201d<\/p>\n\n\n\n Le Greffe de la Province du Brabant wallon est organis\u00e9 diff\u00e9remment que dans les autres provinces wallonnes : c\u2019est la seule qui compte deux greffiers. Et pour \u00eatre plus pr\u00e9cis, une greffi\u00e8re et un greffier : Anne Lambillon et Nicolas Mignon. 2 coll\u00e8gues, 2 complices qui doivent bien s\u2019entendre pour que tout roule dans la province. Tous les 2 \u00e0 3\/5\u00e8me<\/sup> temps, ils doivent donc se r\u00e9partir rigoureusement les t\u00e2ches pour que celles-ci soient bien accomplies. Et une fois, plut\u00f4t que 2 !<\/p>\n\n\n\n Les 2 greffiers ont aussi des parcours atypiques. Des juristes ou des employ\u00e9s administratifs de formation ? Vous \u00eates loin du compte. Jugez plut\u00f4t. <\/p>\n\n\n\n En octobre 2015, Nicolas Mignon a int\u00e9gr\u00e9 la Maison des Notaires situ\u00e9e dans le centre-ville de Wavre. Il a \u00e9t\u00e9 rejoint en d\u00e9cembre 2021 par Anne Lambillon. Apr\u00e8s des \u00e9tudes d\u2019institutrice maternelle et un an \u00e0 professer \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, Anne encha\u00eene les remplacements. Une ins\u00e9curit\u00e9 qui la pousse \u00e0 changer d\u2019orientation. Apr\u00e8s de nombreuses ann\u00e9es dans une agence immobili\u00e8re comme secr\u00e9taire de direction, elle pousse la porte du num\u00e9ro 17 de la place Alphonse Bosch.<\/p>\n\n\n\n Nicolas, lui, est historien et adore les archives. Apr\u00e8s \u00eatre pass\u00e9 par des boulots \u00e0 l\u2019Universit\u00e9, puis dans un mus\u00e9e \u00e0 Mons et \u00e0 la RTBF, il entame sa 10\u00e8me<\/sup> ann\u00e9e \u00e0 Wavre. <\/p>\n\n\n\n \u201cQuand on demande au greffe de retrouver une archive, c\u2019est effectu\u00e9 en 2 temps 3 mouvements\u201d, se r\u00e9jouit Laetitia Hayez, la pr\u00e9sidente de la Chambre du Brabant wallon. \u201cTout a \u00e9t\u00e9 d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9. Un gros travail a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 dans ce sens depuis l\u2019entr\u00e9e en fonction de Nicolas. Quand la pr\u00e9c\u00e9dente greffi\u00e8re, Madame Minne, a pris sa pension, il y a eu une vraie volont\u00e9 de moderniser et d\u2019associer plus les greffiers au travail de la Chambre. Qu\u2019il y ait un suivi administratif plus important. Avant l\u2019arriv\u00e9e de Nicolas, ce sont les membres de la Chambre qui devaient r\u00e9aliser du travail tr\u00e8s administratif. J\u2019ai \u00e9t\u00e9 \u00e0 la Chambre pendant 3 ans entre 2014 et 2017 et j\u2019ai aussi \u00e9t\u00e9 secr\u00e9taire. Et nous avions une charge administrative qui, \u00e0 mon sens, relevait du greffe. Les greffiers sont associ\u00e9s aux r\u00e9unions, sauf si le sujet est trop confidentiel, si bien qu\u2019ils peuvent beaucoup plus facilement r\u00e9aliser un suivi et ils le font remarquablement bien. \u00c0 Wavre, nous avons la chance de pouvoir s\u2019appuyer sur deux greffiers efficaces et bien coordonn\u00e9s.\u201d<\/p>\n\n\n Laetitia Hayez, la pr\u00e9sidente de la Chambre du Brabant wallon, et ses deux greffiers \u2013 Anne Lambillon et Nicolas Mignon \u2013 forment un trio de choc. D\u2019un c\u00f4t\u00e9, l\u2019efficacit\u00e9 rime avec la complicit\u00e9 et de l\u2019autre, la digitalisation avec la discr\u00e9tion. Rencontre avec un trio bien assorti.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":5643,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[283],"tags":[],"class_list":["post-5640","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vie-notariale"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5640","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5640"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5640\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6338,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5640\/revisions\/6338"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5643"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5640"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5640"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5640"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Nicolas, Anne : entre vous deux, comment vous r\u00e9partissez-vous le travail ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Nicolas Mignon et la notaire Laetitia Hayez<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\nNicolas, quelles sont les grandes \u00e9volutions du m\u00e9tier que vous avez observ\u00e9es dans votre m\u00e9tier depuis votre prise de fonction ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Comment le notariat du Brabant wallon se d\u00e9marque-t-il par rapport aux autres provinces ? Quelles sont ses sp\u00e9cificit\u00e9s ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
C\u2019est plus facile, d\u00e8s lors, de recruter dans le Brabant wallon qu\u2019\u00e0 Bruxelles par exemple ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Nicolas Mignon, Ma\u00eetre Hayez est votre 4\u00e8me<\/sup> pr\u00e9sidente. En quoi se d\u00e9marque-t-elle ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Potentiellement, tous les ans, vous pouvez avoir un changement de pr\u00e9sidence. Est-ce un moment que vous appr\u00e9hendez ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Qui doit apprivoiser qui ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Comment sont les relations entre la Chambre du Brabant wallon et Fednot ? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Le parcours atypique des greffiers <\/strong><\/h2>\n\n\n\n