{"id":3,"date":"2023-11-15T14:43:39","date_gmt":"2023-11-15T14:43:39","guid":{"rendered":"https:\/\/enotarius.be\/?page_id=3"},"modified":"2024-03-11T14:44:39","modified_gmt":"2024-03-11T13:44:39","slug":"privacy-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/privacy-policy\/","title":{"rendered":"Politique de protection des donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pr\u00e9sente politique de protection des donn\u00e9es est \u00e9tablie en vertu du principe de transparence consacr\u00e9 par le R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es afin d\u2019informer suffisamment les citoyens au sujet des traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel effectu\u00e9s par FEDNOT.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans ce document, nous d\u00e9crirons les cat\u00e9gories de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es, les cat\u00e9gories de personnes concern\u00e9es, les finalit\u00e9s et bases de lic\u00e9it\u00e9 des traitements ainsi que la dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es. Les mesures techniques et organisationnelles seront \u00e9galement d\u00e9crites ainsi que la mani\u00e8re dont le citoyen peut exercer ses droits au regard du RGPD.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A noter que les applications g\u00e9r\u00e9es par FEDNOT qui sont \u00e9galement accessibles aux citoyens \u2013 telles que le coffre-fort digital pour les citoyens (IZIMI) ou la plate-forme de ventes aux ench\u00e8res pour les biens immobiliers (Biddit) \u2013 disposent de leur propre politique de protection des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Responsable du traitement<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La F\u00e9d\u00e9ration Royale du Notariat belge (ci-apr\u00e8s \u00ab&nbsp;FEDNOT&nbsp;\u00bb), dont le num\u00e9ro d\u2019entreprise est le suivant&nbsp;: 0409.357.321, ayant son si\u00e8ge social \u00e0 la Rue de la montagne 30\/34, \u00e0 1000 Bruxelles, est le responsable du traitement dans le cadre de la gestion de ses banques de donn\u00e9es. Le responsable du traitement est la personne qui d\u00e9termine la finalit\u00e9 et les moyens du traitement de vos donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">FEDNOT a d\u00e9sign\u00e9 Aur\u00e9lie Van der Perre en qualit\u00e9 de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es. Ses coordonn\u00e9es sont les suivantes:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Email: <a href=\"mailto:dpofednot@privanot.be\">dpofednot@privanot.be<\/a><br>T\u00e9l: 02 500 14 15<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Traitement des donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Identification des traitements et des personnes concern\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">FEDNOT traite des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel concernant des notaires belges et europ\u00e9ens ainsi que des citoyens belges et europ\u00e9ens. Ces citoyens sont pour la plupart des parties concern\u00e9es par un acte notari\u00e9. FEDNOT effectue les traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel suivants:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gestion des registres centraux du notariat<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion des applications qui coordonnent la transmission de donn\u00e9es entre les notaires et les administrations<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion des applications cr\u00e9\u00e9es pour am\u00e9liorer le fonctionnement du notariat et accompagner les notaires dans le cadre de leurs missions.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Finalit\u00e9 et l\u00e9gitimit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019objectif poursuivi par la pr\u00e9sente politique est d\u2019informer les citoyens au sujet du traitement de leurs donn\u00e9es par FEDNOT dans le cadre de l\u2019ex\u00e9cution<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>de ses obligations l\u00e9gales (art. 6.1 c RGPD) et,<\/li>\n\n\n\n<li>de ses missions d\u2019int\u00e9r\u00eat public (art. 6.1 e RGPD).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">FEDNOT ne traitera les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que pour les finalit\u00e9s d\u00e9crites ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registres centraux<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">FEDNOT a \u00e9t\u00e9 d\u00e9sign\u00e9e par le l\u00e9gislateur en vue de g\u00e9rer plusieurs registres centraux. Elle est le responsable du traitement dans le cadre de la gestion des sources authentiques du notariat. Ces sources authentiques sont les suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le Registre central des Testaments<\/li>\n\n\n\n<li>le Registre central des Contrats de Cohabitation et de Mariage<\/li>\n\n\n\n<li>le Registre central Successoral<\/li>\n\n\n\n<li>le Registre central des Contrats de Mandat<\/li>\n\n\n\n<li>le Registre central des D\u00e9clarations<\/li>\n\n\n\n<li>la Banque des actes notari\u00e9s (NABAN)<\/li>\n\n\n\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les diff\u00e9rentes r\u00e9glementations relatives \u00e0 ces banques de donn\u00e9es d\u00e9signent FEDNOT en qualit\u00e9 de gestionnaire. Les traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel &nbsp;r\u00e9alis\u00e9s dans le cadre de la gestion de ces bases de donn\u00e9es sont donc effectu\u00e9s dans le cadre des obligations l\u00e9gales auxquelles FEDNOT est soumises.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le l\u00e9gislateur a charg\u00e9 FEDNOT de la gestion des registres centraux afin d\u2019aider les notaires et les administrations comp\u00e9tentes (autorit\u00e9s) \u00e0 avoir acc\u00e8s aux donn\u00e9es qui y sont reprises dans le cadre de l\u2019ex\u00e9cution de leurs obligations l\u00e9gales. Dans certaines hypoth\u00e8ses, les citoyens ont \u00e9galement le droit d\u2019acc\u00e9der aux donn\u00e9es reprises dans les registres centraux (outre les donn\u00e9es les concernant).<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li><strong>Les applications qui coordonnent la transmission de donn\u00e9es entre les notaires et les administrations<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans le cadre de l\u2019ex\u00e9cution de sa mission d\u2019int\u00e9r\u00eat public et\/ou de ses obligations l\u00e9gales, FEDNOT g\u00e8re certaines applications qui permettent le transfert de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel de citoyens entre les \u00e9tudes notariales et les administrations. La finalit\u00e9 consiste \u00e0 permettre aux notaires et aux administrations de remplir leurs obligations l\u00e9gales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il s\u2019agit entre autres des applications suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ASF : Avis sociaux et fiscaux ; cette application permet d&rsquo;\u00e9changer des avis sociaux et fiscaux entre les notaires et les administrations dans le cadre par exemple d\u2019une dette&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>eRegistration : gr\u00e2ce \u00e0 cette application, le notaire peut effectuer l&rsquo;enregistrement digital des actes au bureau d\u2019enregistrement ou supprimer une hypoth\u00e8que, etc. ;<\/li>\n\n\n\n<li>eDepot : via cette application, les notaires peuvent d\u00e9poser de mani\u00e8re digitale un dossier de cr\u00e9ation d\u2019entreprise au greffe du Tribunal de l\u2019entreprise en vue de la d\u00e9livrance par ce dernier d\u2019un num\u00e9ro d\u2019entreprise et de la publication de l\u2019acte constitutif, par extrait, aux annexes du Moniteur belge ;<\/li>\n\n\n\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cat\u00e9gories de donn\u00e9es et d\u00e9lai de conservation<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les cat\u00e9gories de donn\u00e9es suivantes sont trait\u00e9es&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registres centraux<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans ces banques de donn\u00e9es centrales, diff\u00e9rentes cat\u00e9gories de donn\u00e9es sont trait\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Donn\u00e9es d\u2019identification telles que le nom, la date de naissance, le num\u00e9ro de registre national, le num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale (Rbis), le lieu de naissance, la date de d\u00e9c\u00e8s, le lieu de r\u00e9sidence, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es familiales : composition de m\u00e9nage<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es sociales<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es relatives aux contrats de mariage, testaments<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es relatives aux contrats de mandats<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es dans les actes authentiques et copies des actes authentiques m\u00eames<\/li>\n\n\n\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans le cadre de la gestion de ces sources authentiques, FEDNOT dispose d\u2019autorisations l\u00e9gales ou d\u00e9livr\u00e9es par l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente pour utiliser le num\u00e9ro de registre national ou le num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale (Rbis). FEDNOT dispose \u00e9galement d\u2019autorisations d\u2019acc\u00e9der aux donn\u00e9es du Registre national et de la Banque-Carrefour de la S\u00e9curit\u00e9 sociale (Rbis) afin de contr\u00f4ler les donn\u00e9es et ainsi garantir leur qualit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les dur\u00e9es de conservation des donn\u00e9es sont sp\u00e9cifi\u00e9es dans les r\u00e9glementations propres \u00e0 chaque source authentique. Les loggings d\u2019acc\u00e8s aux registres centraux sont stock\u00e9s pendant 10 ans afin de permettre \u00e0 FEDNOT d\u2019identifier l\u2019auteur des recherches.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si le citoyen souhaite obtenir davantage d&rsquo;informations sur ce sujet, il peut toujours exercer son droit \u00e0 l\u2019information et son droit d\u2019acc\u00e8s en contactant le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es de FEDNOT (<a href=\"mailto:dpofednot@privanot.be\">dpofednot@privanot.be<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li><strong>Les applications qui coordonnent la transmission de donn\u00e9es entre les notaires et les administrations<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De plus, les donn\u00e9es relatives aux citoyens sont \u00e9galement trait\u00e9es dans le cadre des applications par le biais desquelles les notaires communiquent avec les administrations.&nbsp; Il s&rsquo;agit principalement des:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Donn\u00e9es d\u2019identification (nom, num\u00e9ro de registre national, date de naissance, lieu de naissance, lieu de r\u00e9sidence, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonn\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es d\u2019actes authentiques pour l\u2019enregistrement \u00e9lectronique<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es sociales et fiscales (dettes)<\/li>\n\n\n\n<li>Donn\u00e9es professionnelles dans le cadre de la constitution d\u2019une entreprise en ligne<\/li>\n\n\n\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">FEDNOT conserve un certain nombre de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel uniquement dans les cas suivants:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>si le l\u00e9gislateur le lui impose<\/li>\n\n\n\n<li>ou \u00e0 des fins de preuve durant 20 ans (en accord avec le d\u00e9lai de prescription de l\u2019ancien Code civil)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Traitement ult\u00e9rieur des donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le cas \u00e9ch\u00e9ant, les donn\u00e9es sont r\u00e9utilis\u00e9es par FEDNOT \u00e0 des fins statistiques ou de recherches scientifiques. La finalit\u00e9 ultime de ces traitements ult\u00e9rieurs des donn\u00e9es est toujours d\u2019am\u00e9liorer le service rendu par le notariat au citoyen. Cela s\u2019inscrit dans le cadre des missions d\u2019int\u00e9r\u00eat public exerc\u00e9es par FEDNOT. Dans certains cas, le traitement ult\u00e9rieur des donn\u00e9es \u00e0 des fins statistiques et scientifiques par FEDNOT est express\u00e9ment autoris\u00e9 par le l\u00e9gislateur. Tel est le cas par exemple des actes et donn\u00e9es conserv\u00e9s dans la Banque des actes notari\u00e9s (NABAN).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mesures techniques et organisationnelles<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">FEDNOT a mis en place plusieurs mesures techniques et organisationnelles afin veiller \u00e0 assurer un niveau de s\u00e9curit\u00e9 ad\u00e9quat des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel qu\u2019elle traite. Ainsi, FEDNOT veille \u00e0 ce que ses collaborateurs et \u00e9ventuels sous-traitants signent des accords de confidentialit\u00e9 ou des contrats de sous-traitance. En outre, elle a impl\u00e9ment\u00e9 plusieurs proc\u00e9dures et m\u00e9canismes de protection visant \u00e0 ce que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es soient suffisamment prot\u00e9g\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ces mesures sont r\u00e9\u00e9valu\u00e9es tous les trois ans par le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es qui veille \u00e0 ce que les traitements des donn\u00e9es au sein de Fednot soient conformes au RGPD, par le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es et le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 informatique (CISO) charg\u00e9 de la s\u00e9curit\u00e9 du traitement des donn\u00e9es.&nbsp; Lors de ces \u00e9valuations, toutes les applications sont contr\u00f4l\u00e9es et test\u00e9es afin de v\u00e9rifier si les mesures sont suffisamment impl\u00e9ment\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vos Droits&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En tant que personne concern\u00e9e par le traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel effectu\u00e9 par FEDNOT, vous avez le droit d\u2019obtenir des informations claires au sujet du traitement de vos donn\u00e9es. Cette politique vise \u00e0 remplir cette obligation qui incombe \u00e0 FEDNOT.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous avez \u00e9galement le droit de demander des informations compl\u00e9mentaires aupr\u00e8s de FEDNOT dans le cadre du traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Il s\u2019agit de votre droit d\u2019acc\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sous certaines conditions et dans des hypoth\u00e8ses strictement d\u00e9finies, vous disposez \u00e9galement d\u2019un droit de rectification et de suppression de vos donn\u00e9es, ainsi qu\u2019un droit d\u2019opposition \u00e0 leur utilisation.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En outre, vous avez la possibilit\u00e9, en cas de litige au sujet du traitement de vos donn\u00e9es, de demander \u00e0 FEDNOT de suspendre certains traitements. Il s\u2019agit de votre droit \u00e0 la limitation du traitement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez exercer vos droits directement aupr\u00e8s de FEDNOT ou aupr\u00e8s du d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es d\u00e9sign\u00e9 par FEDNOT (<a href=\"mailto:dpofednot@privanot.be\">dpofednot@privanot.be<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enfin, si vous \u00eates d&rsquo;avis que vos droits ne sont pas respect\u00e9s, vous pouvez introduire une plainte aupr\u00e8s de l\u2019autorit\u00e9 de protection des donn\u00e9es (<a href=\"https:\/\/www.autoriteprotectiondonnees.be\/citoyen\/agir\/introduire-une-plainte\">https:\/\/www.autoriteprotectiondonnees.be\/citoyen\/agir\/introduire-une-plainte<\/a> ) ou introduire un recours en justice.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La pr\u00e9sente politique de protection des donn\u00e9es est \u00e9tablie en vertu du principe de transparence consacr\u00e9 par le R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es afin d\u2019informer suffisamment les citoyens au sujet des traitements de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel effectu\u00e9s par FEDNOT. Dans ce document, nous d\u00e9crirons les cat\u00e9gories de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es, les cat\u00e9gories de personnes concern\u00e9es,&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-3","page","type-page","status-publish","hentry","no-post-thumbnail"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4110,"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3\/revisions\/4110"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/enotarius.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}